Công nghệ che chắn âm thanh mang lại những lợi ích đã được chứng minh trong nhiều môi trường khác nhau—từ việc tăng cường sự riêng tư khi nói chuyện trong môi trường chăm sóc sức khỏe và hỗ trợ bệnh nhân nghỉ ngơi, đến việc giảm thiểu sự xao nhãng trong văn phòng mở và tạo ra một không gian làm việc yên tĩnh, tập trung hơn. Những lợi ích này đã được chứng minh bằng nhiều nghiên cứu khoa học.
Tin tức ngày hôm qua: văn phòng mở có thể được xây dựng với ý định tốt đẹp, nhưng cũng chứa đầy những nhân viên bất mãn. Gần đây, chúng cũng không được báo chí đánh giá cao. Điều gì khiến chúng ngày càng trở nên kém hấp dẫn? Quá ít sự riêng tư và quá nhiều yếu tố gây xao nhãng . Hai lời phàn nàn chính liên quan mật thiết đến âm học không gian - một khía cạnh quan trọng của sự thoải mái cho người sử dụng nhưng vẫn thường bị xem nhẹ trong các dự án xây dựng văn phòng.
Tất nhiên, âm thanh truyền đi rất dễ dàng trong các văn phòng mở, do không có cửa hay tường chắn nào ngăn cản. Nhờ vậy, hầu như tất cả mọi người trong phòng đều có thể nghe rõ các cuộc trò chuyện riêng tư giữa đồng nghiệp hoặc qua điện thoại. Điều này không chỉ gây khó khăn cho cả nhân viên ở gần và xa trong việc tập trung vào công việc, mà còn khiến họ cảm thấy không thoải mái khi là chính mình, khi thảo luận về các vấn đề riêng tư hoặc đơn giản là khi làm việc nhóm, vì sợ làm phiền người khác hoặc bị người khác nghe lén.
Che giấu âm thanh giúp cải thiện sự tập trung và hiệu suất làm việc của nhân viên trong các văn phòng mở bằng cách giảm bán kính gây mất tập trung - khoảng cách mà tiếng ồn xung quanh có thể gây nhiễu.
Một nghiên cứu của Valtteri Hongisto tại Viện Sức khỏe Nghề nghiệp Phần Lan cho thấy người lao động ít bị phân tâm hơn đáng kể bởi các cuộc trò chuyện và tiếng ồn xung quanh trong phạm vi từ 4,5 đến 12 mét tính từ loa che tiếng ồn. Điều này chứng minh hiệu quả của việc che tiếng ồn trong môi trường làm việc nhóm bận rộn.
Văn phòng mở có thể không có rào cản vật lý, nhưng không nhất thiết phải thiếu sự riêng tư về âm thanh. Mặc dù nhân viên có thể nhìn thấy nhau, nhưng họ không nên nghe thấy mọi lời nói từ những người xung quanh.
Che tiếng ồn làm giảm khả năng nghe rõ các cuộc trò chuyện xung quanh, giúp nhân viên tập trung mà không cần tường hay văn phòng riêng. Nó biến không gian mở thành nơi làm việc tập trung, thoải mái hơn, hỗ trợ cả sự hợp tác và năng suất.
Bằng cách thêm âm thanh xung quanh liên tục ở mức thấp vào môi trường, việc che lấp âm thanh có thể giúp những người nghe không có ý định nghe thấy cuộc trò chuyện trở nên khó hiểu và do đó dễ bỏ qua hơn nhiều.
Ngăn chặn tiếng ồn phá hỏng văn phòng mở của bạn – Harvard Business Review
Che chắn âm thanh là một khoản đầu tư sinh lời đáng kể. Các nghiên cứu cho thấy năng suất làm việc của nhân viên văn phòng tăng trung bình từ 10% đến 25% sau khi tích hợp công nghệ che chắn âm thanh văn phòng. Tuy nhiên, chỉ cần tăng 5% cũng đủ để hệ thống che chắn âm thanh văn phòng thông thường hoàn vốn chỉ sau hơn một tháng.
Cần che giấu âm thanh phù hợp để đạt được sự riêng tư về giọng nói có thể chấp nhận được giữa hai máy trạm lân cận [...] Acải thiện đáng kể về quyền riêng tư của lời nói khách quanxảy ra sau khi lắp đặt hệ thống che chắn âm thanh [...] Nhu cầu cải thiện âm thanh hơn nữa trở nên không đáng kể vìcác vấn đề âm thanh lớn không còn tồn tại nữa sau khi lắp đặt hệ thống che chắn âm thanh.
Lý lẽ chính ủng hộ văn phòng mở là chi phí dự kiến sẽ thấp hơn so với văn phòng kín có vách ngăn cao. Chi phí tiết kiệm được có thể giảm đôi chút do phải chi thêm tiền để đáp ứng các yêu cầu về quyền riêng tư khi nói chuyện. Tuy nhiên, những chi phí bổ sung này thường được cho là nhỏ so với thiệt hại do hiệu suất làm việc giảm sút do nhân viên văn phòng bị phân tâm [...]Một văn phòng mở thành công phải bao gồm phổ âm thanh che chắn tối ưu.
Mức độ tiếng ồn xung quanh lý tưởng là khoảng 45 dBA. Nếu mức độ tiếng ồn thấp hơn nhiều, quyền riêng tư khi nói chuyện sẽ bị giảm đáng kể. Nếu mức độ tiếng ồn cao hơn nhiều, tiếng ồn sẽ gây khó chịu và có thể làm giảm quyền riêng tư khi nói chuyện vì mọi người sẽ nói to hơn.Do đó, mức độ tiếng ồn tối đa không được vượt quá 48 dBA. Bởi vì điều quan trọng là đạt được mức độ tiếng ồn xung quanh trong một phạm vi rất nhỏ và vì mức độ tiếng ồn phải được phân bổ đều khắp văn phòng, nên điều này làthường đạt được hiệu quả tốt nhất khi sử dụng tiếng ồn che chắn điện tửTất nhiên, điều này cũng cho phép thiết lập phổ cũng như mức độ âm thanh che khuất một cách tối ưu để tối đa hóa sự riêng tư của giọng nói mà không gây nhiễu quá mức.
Tiêu chí về sự thoải mái về âm thanh trong văn phòng mở – Bradley, JS; Gover, BN
Hệ thống che tiếng ồn có thể được sử dụng để thêm tiếng ồn nền trung tính nhằm che đi tiếng nói và các tiếng ồn gây mất tập trung khác.Che giấu âm thanh là một cách hiệu quả để giảm chỉ số độ rõ của giọng nói (SII)và tạo ra điều kiện âm thanh tốt. Các mô phỏng trong phòng thí nghiệm cũng đã phát hiện ra rằngche giấu âm thanh cải thiện việc thực hiện các nhiệm vụ nhận thức phức tạp và giảm căng thẳng nhận thức.
Trong môi trường làm việc kết hợp ngày càng phổ biến hiện nay, không phải ai cũng nhất thiết phải có bàn làm việc riêng, hoặc ít nhất là không cố định. Vào bất kỳ ngày nào, nhân viên có thể chọn một vị trí trong văn phòng phù hợp nhất để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể, từ làm việc cá nhân tập trung, làm việc nhóm, họp hành chính thức cho đến các cuộc gặp gỡ cá nhân ngẫu hứng. Thực tế, nhân viên thậm chí có thể chọn không đến văn phòng, chọn làm việc tại nhà vì điều đó hợp lý hơn vào một số ngày nhất định. Bạn tin vào sự linh hoạt trong công việc hoặc không, chấm hết!
Môi trường làm việc kết hợp và dựa trên hoạt động cũng đồng nghĩa với việc không có hai ngày nào giống hệt nhau, đặc biệt là về mặt không khí làm việc. Âm thanh trong văn phòng có thể thay đổi đáng kể trong suốt cả tuần, từ ồn ào náo nhiệt đến im lặng đến rợn người, gần như trong nhà thờ, tùy thuộc vào tính chất luôn thay đổi của hoạt động và tần suất làm việc của nhân viên. Cuối cùng, sẽ luôn có những nhân viên cần cộng tác gần gũi với nhau, những nhân viên cần tập trung một mình, không bị phân tâm. Công nghệ che chắn âm thanh có thể giúp bạn dung hòa hai nhu cầu rất khác nhau này trong cùng một không gian.
Vào những ngày bận rộn hơn, tính năng che chắn âm thanh sẽ hòa trộn một cách liền mạch với mức độ tiếng ồn nền tương đối cao của văn phòng, đồng thời liên tục điều chỉnh theo các mức tăng đột biến, chủ yếu phát sinh từ giao tiếp bằng lời nói, và các mức âm trầm nhỏ hơn. Nói một cách đơn giản, âm lượng che chắn âm thanh sẽ tự động tăng lên khi văn phòng trở nên ồn ào hơn, và giảm xuống khi không gian trở nên yên tĩnh hơn. Nhờ đó, nhân viên luôn trải nghiệm cùng một mức độ riêng tư và thoải mái tối ưu về âm thanh, bất kể khu vực làm việc của họ bận rộn hay yên tĩnh đến đâu.
Khi hoạt động và mật độ người làm việc ở mức thấp nhất, hệ thống che chắn âm thanh của văn phòng sẽ tự động tăng âm lượng xung quanh vừa đủ để át đi những tiếng ồn gây mất tập trung của nhân viên, nhưng không để âm thanh nền nhỏ này trở thành nguồn gây mất tập trung. Hơn nữa, hệ thống che chắn âm thanh còn giúp đảm bảo mọi cuộc trò chuyện riêng tư giữa không gian làm việc yên tĩnh vẫn được giữ bí mật và không bị các nhân viên khác nghe thấy.
Thiếu sự riêng tư là một vấn đề, nhưng ảo tưởng về sự riêng tư còn là một vấn đề lớn hơn. Điều này đặc biệt đúng với các văn phòng kín, phòng họp, phòng khám bệnh, phòng thẩm vấn, và bất kỳ không gian nào dành cho việc chia sẻ thông tin mật, nhạy cảm. Những cuộc trò chuyện sau cánh cửa đóng kín không bao giờ nên bị người bên ngoài, hay thậm chí là hàng xóm, nghe thấy. Nhưng điều này xảy ra thường xuyên hơn chúng ta nghĩ rất nhiều. Chúng tôi đã không còn đếm xuể số lần các chuyên gia về cơ sở vật chất và nhà thiết kế không gian làm việc liên hệ với chúng tôi để nhấn mạnh từng chữ một về vấn đề sau:
Các cuộc trò chuyện có thể được nghe từ bên ngoài phòng họp khi phần còn lại củavăn phòng rất yên tĩnh.
Là kỹ sư âm học, chúng tôi thường xuyên gặp phải những phòng riêng tư nhưng thực ra lại không hề riêng tư chút nào. Trong hầu hết các trường hợp, việc thiếu sự riêng tư về âm thanh là sự kết hợp của việc cách âm kém, đường rò rỉ âm thanh không được phát hiện, tiếng nói chuyện ồn ào và mức âm thanh nền quá thấp. Tất cả những điều này thường thấy ở nhiều môi trường mà tính bảo mật thực sự quan trọng: văn phòng công ty, cơ quan chính phủ, cơ quan thực thi pháp luật, và dĩ nhiên, cả các cơ sở chăm sóc sức khỏe.
Hãy tưởng tượng một cuộc trò chuyện riêng tư, tế nhị diễn ra trong một căn phòng kín, cửa đóng kín mít, nhưng giữa một không gian mở yên tĩnh, tiếng bút chì rơi xuống lập tức thu hút sự chú ý của mọi người. Cuộc trò chuyện này thực sự riêng tư đến mức nào? Các kiến trúc sư và nhà thiết kế nội thất thường chỉ tập trung vào khả năng truyền âm kiến trúc của căn phòng, đặc biệt chú ý đến chỉ số STC của tường và cửa, nhưng lại thường bỏ qua yếu tố âm thanh nền. Trong khi đó, việc đạt được sự riêng tư tốt hơn giữa các phòng thông qua mức âm thanh nền cao hơn chắc chắn đơn giản và tiết kiệm hơn so với việc cải thiện hiệu suất cách âm của các vách ngăn hiện có.
Vậy bạn nghĩ văn phòng riêng và phòng họp của mình hoàn toàn tách biệt với nhau và với phần còn lại của không gian làm việc? Hãy nghĩ lại. Rò rỉ âm thanh luôn xảy ra ở một mức độ nào đó. Và bất kỳ lượng âm thanh nào truyền qua tường, cửa, sàn và trần nhà - từ phòng này sang phòng khác - đều sẽ được nghe thấy bởi bất kỳ ai làm việc trong môi trường yên tĩnh. Việc các cuộc trò chuyện riêng tư lọt ra ngoài hay ở bên cạnh có rõ ràng hay không phụ thuộc vào một yếu tố: mức độ âm thanh nền tại vị trí của người nghe. Tính năng che tiếng ồn cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn mức độ âm thanh nền của văn phòng, tăng mức âm thanh vừa đủ để giảm khả năng nhận biết giọng nói giữa môi trường làm việc kín và mở.
Bằng cách nâng cao mức âm thanh nền xung quanh một cách đồng đều trên khắp các không gian thường yên tĩnh đến mức ngay cả những cuộc trò chuyện ở khoảng cách xa—kể cả những cuộc trò chuyện riêng tư sau cánh cửa đóng—cũng có thể được nghe rõ ràng, một hệ thống che chắn âm thanh được thiết kế tốt sẽ cải thiện tỷ lệ tín hiệu trên nhiễu, từ đó làm giảm khả năng nhận biết giọng nói, giống như bất kỳ vách ngăn vật lý nào. Do đó, che chắn âm thanh là một giải pháp thay thế rẻ hơn và linh hoạt hơn cho việc xây dựng từng tầng. Nó cũng giảm nhu cầu sử dụng các tấm chắn plenum, vật liệu cách âm chuyên dụng và các lớp tường thạch cao bổ sung. Chi phí xây dựng và cách âm văn phòng có thể giảm tới 3 đô la mỗi foot vuông.
Đừng do dự liên hệ với chúng tôi:
Tư vấn giải pháp: Mb / Zalo / Whatsapp : +84908410817
Hỗ trợ dự án, Nhà thầu, Đối tác đại lý: Mb / Zalo / Whatsapp: +84919339977
Phát triển đối tác, Kinh doanh & Bán hàng: Mb / Zalo / Whatsapp : +84832339977
CHÀO ĐÓN HỢP TÁC
► Tư vấn giải pháp: Tường Nguyễn - James Dynamic (Mr)
MB / Zalo / Whatsapp : +84908410817
► Hỗ trợ dự án, Nhà thầu, Đối tác đại lý: Thùy Hương - Helen Vũ (Ms)
MB / Zalo / Whatsapp: +84919339977
► Phát triển đối tác & Kinh doanh: Jack Nguyễn (Mr)
MB / Zalo / Whatsapp : +84832339977
