Giải pháp AV đặt phòng họp nội bộ - Meeting Space Management Solution

Tại sao tôi nên đầu tư vào phần mềm đặt lịch sử dụng phòng họp?

Với phần mềm lập lịch phòng, bạn sẽ loại bỏ được hai vấn đề lớn: tích trữ phòng và các cuộc họp lãng phí.

Việc tích trữ phòng xảy ra khi không có quy trình đặt phòng nào được thiết lập. Với sự cạnh tranh cho mọi vị trí, mọi người sẽ bắt đầu có mặt sớm để đặt phòng họp của họ. Mọi người không làm điều này một cách ác ý, đúng hơn là do hệ thống không cung cấp cho mọi người thông báo về thời điểm có phòng.

Các cuộc họp lãng phí cũng là một điểm nhức nhối cho các phòng họp không có phần mềm lên lịch. Điều gì xảy ra khi một cuộc họp bị hủy bỏ? Khi không gian này mở ra, mọi người không biết và phòng của bạn trống rỗng. Phòng này có thể được sử dụng cho những người muốn đặt một cuộc họp ngẫu hứng hoặc phải lên lịch lại.

Phần mềm lập lịch phòng cho phép nhân viên xem phòng nào sẽ mở cửa khi họ muốn gặp mặt. Nó cũng sẽ cập nhật khi có phòng. Bạn sẽ không cần phải ngồi trong phòng sớm 30 phút để giữ lấy nó. Bạn cũng có thể xem thiết bị nào có trong phòng, chẳng hạn như thiết bị hội nghị truyền hình .

Khai thác sử dụng phòng họp một cách thông minh

Đối với các cuộc họp đặc biệt, có thể dễ dàng nhìn thấy phòng còn trống một cách trực quan vì hầu hết các hệ thống đều tích hợp đèn LED trạng thái, cho biết trạng thái sẵn có hiện tại. Điều này giúp giảm nguy cơ vào các phòng đã có người ở hoặc sử dụng phòng do đồng nghiệp đặt hoặc để dọn dẹp.

Trong phạm vi các trung tâm hội nghị / các cơ quan ban ngành / Các phòng họp các Hotel Resort lớn hơn, các giải pháp phát hiện phòng và nơi làm việc cung cấp các báo cáo chính xác, ẩn danh và thời gian thực về cách thức và thời điểm sử dụng phòng họp và không gian làm việc. Mục tiêu sử dụng có thể lập trình có thể được định cấu hình, giám sát và hiển thị để quản lý việc sử dụng không gian, hạn chế quyền truy cập khi đầy và quan trọng là báo cáo về việc sau khi sử dụng hoặc không sử dụng có thể được cấu hình lại. Những khả năng mạnh mẽ này được thiết lập để trở thành công cụ quan trọng cho các nhà quản lý xây dựng / cơ sở và sức khỏe và an toàn, những người chịu trách nhiệm về nơi làm việc.

Đặt phòng họp linh hoạt phù hợp với quy trình làm việc của mọi người

Đặt phòng họp linh hoạt phù hợp với quy trình làm việc của mọi người

Bạn cần một đối tác đáng tin cậy, đã được chứng minh và hiểu những thách thức của quản lý nơi làm việc hiện đại.

Khám phá những gì làm cho chúng tôi khác biệt.

DỰA TRÊN ĐÁM MÂY

56% khách hàng đã chọn giải pháp để cải thiện hoạt động của mình dựa trên tính linh hoạt của nó.

DỄ ĐỂ THỰC HIỆN

52% khách hàng cho biết chỉ mất chưa đầy năm tháng để triển khai

THÂN THIỆN VỚI NGƯỜI DÙNG

96% khách hàng cho biết dễ sử dụng hơn so với các giải pháp quản lý nơi làm việc khác.

FASTER ROI

52% khách hàng đã nhận thấy lợi tức đầu tư của họ trong vòng ba tháng đầu tiên.