Lớp 2. Nghe rõ là điều kiện tối thiểu, không phải mục tiêu

Với hội trường lớn, chỉ số cần đưa lên bàn từ sớm là độ rõ lời nói STI. Mốc thường được lấy cho không gian có yêu cầu truyền đạt lời nói là 0,50 tính trung bình và 0,45 tại điểm đo bất lợi nhất. Điều đáng nói là STI thuộc về phòng cộng với hệ thống, và phần lớn giá trị của nó đã bị quyết định trên bản vẽ kiến trúc: hình dạng trần, vật liệu bề mặt, thể tích phòng, độ ồn nền của điều hoà và thông gió. Tất cả những thứ đó chốt xong từ rất lâu trước khi ai mở hồ sơ mời thầu thiết bị. Đó là lý do chúng tôi luôn xin bản vẽ trước khi bàn tới danh mục, và là lý do phần vật liệu và giải pháp âm học cho công trình phải đi cùng phần thiết bị chứ không đi sau.

Trong những phòng mà micro và loa buộc phải ở chung một không gian, giới hạn quen thuộc của mọi hệ hội nghị là khoảng cách hút âm của micro. Kỹ thuật chống hú đa tầng do Bá Hùng phát triển cho phép đẩy khoảng cách này lên tới 160cm. Cần nói rõ ngay: 160cm là trần kỹ thuật đạt được trong điều kiện tối ưu, khi phòng đủ lớn, trần đủ cao và âm học được xử lý đúng, chứ không phải cấu hình mặc định cho mọi phòng. Nguyên nhân nằm ở định luật bình phương khoảng cách. Đi từ 20cm ra 160cm, tín hiệu giọng nói tới micro suy giảm khoảng 18dB, tương đương với việc đòi hỏi công suất khuếch đại lớn gấp 64 lần. Vì vậy ngay cả một phòng chỉ cần 40cm hay 60cm cũng được hưởng lợi: thiết kế trên nền kỹ thuật đó cho phòng một biên an toàn mà cấu hình thông thường không có, và biên an toàn ấy chính là thứ giữ cho buổi họp không bị tiếng hú cắt ngang.

Hội nghị quốc tế thì cộng thêm một tầng nữa: biểu quyết điện tử, đăng ký phát biểu, điểm danh, phiên dịch cabin và phân phối kênh ngôn ngữ tới đại biểu. Cabin phiên dịch có chuẩn quốc tế riêng cho cabin cố định và cabin di động (ISO 2603 và ISO 4043), quy định cả kích thước, cách âm, thông gió và tầm nhìn xuống hội trường, nên đây là hạng mục phải làm việc với kiến trúc sư chứ không phải với nhà thầu thiết bị. Chi tiết ở giải pháp hệ thống hội nghị, biểu quyết và phiên dịch cùng trang sản phẩm hội thảo, biểu quyết, phiên dịch. Với khách khiếm thính, hệ hỗ trợ nghe đưa âm thanh thẳng vào máy trợ thính là hạng mục nhỏ về chi phí nhưng nói rất nhiều về đẳng cấp của một trung tâm hội nghị quốc tế.

Phần khuếch đại và phủ âm cho đại sảnh, sân khấu và các phiên toàn thể thuộc về giải pháp âm thanh chuyên nghiệp và âm thanh biểu diễn chuyên nghiệp, vì một trung tâm hội nghị hiện đại gần như luôn phải gánh thêm vai khán phòng biểu diễn. Bài toán này giao thoa với hai nhóm công trình khác trên website: khán phòng đa năng và hội trường, cùng nhà hát và sân khấu biểu diễn.

Lớp 4. Phần lớn thời gian của khách lại nằm ngoài phòng họp

Một đại biểu ngồi trong hội trường bốn tiếng, nhưng ấn tượng của họ về trung tâm hội nghị được hình thành ở mười lăm phút đăng ký tại sảnh, quãng đường đi tìm phòng hội thảo song song, giờ giải lao, và lúc xếp hàng chờ lấy xe. Đó là nơi công nghệ hoặc tạo ra cảm giác chuyên nghiệp, hoặc phá hỏng nó bằng một tấm bảng giấy dán băng keo.

Nhóm hạng mục ở khu vực công cộng gồm biển chỉ dẫn số và bảng thông tin phòng đặt ngay trước cửa (digital signage, IPTV và video streaming), quản lý hàng đợi cho quầy đăng ký và quầy phát tài liệu, âm thanh kiến trúc cho sảnh và hành lang, cùng chiếu sáng thông minh đổi theo kịch bản trong ngày. Với phòng VIP, phòng đàm phán và khu vực chờ của lãnh đạo, sound masking giải bài toán riêng tư hội thoại mà cửa gỗ không giải được.

Chất lượng không khí là hạng mục ít được nhắc nhưng cảm nhận được rất nhanh. Một hội trường kín với một nghìn người có nồng độ CO2 tăng theo giờ, và mọi người quy sự uể oải sau bữa trưa cho bài thuyết trình chứ không ai nghĩ tới bầu không khí họ đang thở. Xem không khí trong lành trong nhà.

Cuối cùng là an toàn. Một đại sảnh nghìn người mà phần lớn là khách lần đầu tới toà nhà là bài toán sơ tán khó nhất trong nhóm công trình dân dụng. Bản tin sơ tán bằng giọng nói theo chuẩn EN 54 làm được điều mà chuông báo cháy không làm được: nói cho từng khu vực biết phải đi hướng nào, theo kịch bản đã dựng sẵn, bằng nhiều ngôn ngữ nếu sự kiện có khách quốc tế. Độ rõ lời nói trong tình huống khẩn cấp là chỉ tiêu đo được, không phải chuyện cảm tính. Xem phát thanh báo động và liên lạc khẩn cấp, hệ thống phát thanh công cộng và cảnh báo giọng nói, cùng hệ thống an ninh tích hợp và giải pháp an toàn, an ninh cho kiểm soát ra vào theo khu vực, vì trong cùng một toà nhà có thể đang diễn ra một hội nghị mở cửa tự do và một phiên họp kín.

Ba điều nên chốt ngay trên bản vẽ

Một. Ma trận chia phòng phải có trước sơ đồ thiết bị

Chốt trước việc vách ngăn di động tạo ra bao nhiêu cấu hình phòng, cấu hình nào được phép chạy đồng thời, và chỉ số cách âm của vách phải đủ để hai sự kiện khác nhau diễn ra sát nhau mà không nghe thấy nhau. Toàn bộ sơ đồ loa, màn hình, micro và điều khiển sau đó bám theo ma trận này. Đảo ngược thứ tự là sai lầm tốn kém nhất trong nhóm công trình này.

Hai. Tải trần, phòng kỹ thuật và ống chờ

Điểm treo cho cụm loa, màn hình lớn và giàn đèn phải được kết cấu tính tải ngay từ thiết kế cơ sở. Phòng điều khiển cần nhìn được xuống sàn hoặc có đường hình đủ tin cậy để thay thế. Cabin phiên dịch cần tầm nhìn trực tiếp xuống bục và màn chiếu. Hộp sàn nên đặt theo lưới thay vì theo một sơ đồ bàn ghế duy nhất, bởi sơ đồ đó sẽ đổi ngay từ sự kiện thứ hai. Và độ ồn nền của điều hoà cần được đưa vào yêu cầu thiết kế của phòng hội nghị ngay từ đầu, vì nó trực tiếp kéo tụt độ rõ lời nói.

Ba. Nguồn và đường truyền

Một tuyến điện sạch riêng cho hệ AV, tách khỏi tải động lực và thang máy. Tủ nguồn dành riêng cho ê kíp thuê ngoài, có bảo vệ độc lập để một sự cố của họ không làm sập hệ thống của toà nhà. Ít nhất hai đường internet độc lập cho livestream. Và trục cáp quang nối các sảnh với phòng điều khiển trung tâm, đặt sẵn dự phòng, vì kéo thêm sợi quang sau khi hoàn thiện là việc không ai muốn làm hai lần.