ACCS-S - Là phần mềm mở rộng tính năng điều khiển hệ thống hội nghị Auditel Systems cho Envoy và IDN Series

Auditel ACCS-S: Giải pháp điều khiển hội nghị toàn diện cho Envoy và IDN Series

Để giải quyết những vấn đề này, Auditel Systems đã phát triển

Hệ thống điều khiển máy tính Auditel (ACCS-S), một phần mềm mạnh mẽ được thiết kế đặc biệt để hoạt động với hệ thống micro hội thảo Auditel Envoy Series và IDN Series. ACCS-S mang đến một loạt các tính năng tiên tiến, giúp đơn giản hóa việc quản lý, nâng cao hiệu quả và đảm bảo sự chuyên nghiệp cho mọi cuộc họp.

1. Quản lý micro thông minh và linh hoạt:

• Thách thức: Kiểm soát và theo dõi hàng trăm micro trong một cuộc họp lớn có thể rất phức tạp, đặc biệt khi cần xác định người nói, thời gian phát biểu và thứ tự yêu cầu.
• Giải pháp ACCS-S: ACCS-S cung cấp khả năng quản lý micro toàn diện. Màn hình chính hiển thị sơ đồ phòng họp trực quan, danh sách chủ tọa, đại biểu, người nói hiện tại, người nói trước đó, yêu cầu phát biểu và các yêu cầu đã rút lại. Phần mềm hoạt động ở hai chế độ: Chế độ Trung tâm (Central Mode) cho phép người điều hành kiểm soát micro, và Chế độ Đại biểu (Delegate Mode) cho phép đại biểu tự bật/tắt micro của mình. Chức năng hẹn giờ phát biểu và hẹn giờ nghị trình luôn hiển thị rõ ràng trên màn hình.
• Lợi ích: Đảm bảo luồng phát biểu trôi chảy, loại bỏ sự can thiệp thủ công không cần thiết, và cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về diễn biến cuộc họp, giúp người điều hành dễ dàng kiểm soát.

3. Tích hợp thiết bị ngoại vi và tùy chỉnh hiển thị:

• Thách thức: Kết nối và điều khiển các thiết bị ngoại vi như camera, màn hình hiển thị, hệ thống điều khiển thẻ và máy đọc dấu vân tay.
• Giải pháp ACCS-S: ACCS-S tích hợp khả năng điều khiển camera tự động, cho phép camera thu phóng đến người nói trực tiếp và có thể ghi hình hoặc phát trực tiếp. Video đầu ra có thể có lớp phủ cá nhân hóa hiển thị tên người nói, hẹn giờ phát biểu và thông tin khách hàng. Hệ thống cũng hỗ trợ tích hợp với các hệ thống nhận dạng vân tay (với phần cứng phù hợp). Các tin nhắn có thể được gửi đến màn hình LCD trên các thiết bị đại biểu.
• Lợi ích: Nâng cao trải nghiệm hội nghị với hình ảnh động và thông tin hiển thị rõ ràng, tăng cường bảo mật và cá nhân hóa, đồng thời tạo ra một môi trường tương tác hiệu quả.

5. Các tính năng nâng cao và hỗ trợ đa ngôn ngữ:

• Thách thức: Đảm bảo khả năng kiểm soát từ xa, ghi lại toàn bộ diễn biến cuộc họp và hỗ trợ người dùng quốc tế.
• Giải pháp ACCS-S: ACCS-S hỗ trợ các hoạt động mạng, cho phép các PC từ xa điều khiển cuộc họp. Kết quả bỏ phiếu có thể được gửi đến một máy tính khác qua FTP. Hệ thống tự động in và lưu kết quả bỏ phiếu, cùng với nhật ký cuộc họp và nhật ký kiểm tra. Phần mềm cũng có sẵn các phiên bản ngôn ngữ khác như tiếng Tây Ban Nha và tiếng Nga, với tất cả văn bản trên màn hình chính, hộp thoại và báo cáo được dịch thuật.
• Lợi ích: Tăng cường khả năng truy cập và quản lý từ xa, đảm bảo tính đầy đủ và minh bạch của dữ liệu cuộc họp, đồng thời phục vụ tốt hơn cho các môi trường hội nghị đa quốc gia.