Hành trình hợp tác

Ðiều Tôi Thấy Mỗi Lần Bước Vào Một Phòng Họp Mới

Khi tôi bước vào một phòng họp lần đầu tiên dù để khảo sát, để lắp đặt, hay để sửa lỗi sau bàn giao tôi nhìn thấy một danh sách các quyết định thiết kế đã được đưa ra mà không có tôi trong phòng.

Trần thạch cao đã đóng kín. Tường kính chạy dọc một bên. Bàn họp hình thuyền đặt chính giữa. Ánh sáng downlight rải đều. Sàn gỗ bóng bẩy. Tất cả trông rất đẹp.

Và tôi biết ngay mình sẽ phải làm gì: tìm cách đi dây mà không phá vỡ những gì đã làm xong.

Tìm vị trí gắn camera sao cho bao được hết bàn mà không trông như một vật thể ngoại lai.

Xử lý acoustic trong một phòng mà mọi bề mặt đều phản xạ âm thanh. 

Ðôi khi tôi làm được. Ðôi khi không và kết quả là một sự thỏa hiệp mà cả tôi lẫn KTS đều không muốn nhìn thấy.

Acoustic: Ðiều Tôi Muốn Mọi KTS Ðều Biết

Nếu chỉ được nói một điều với kiến trúc sư, tôi sẽ nói điều này: acoustic của phòng quan trọng hơn thiết bị AV bạn lắp vào đó.

Tôi đã lắp micro beamforming đắt tiền nhất thị trường vào một phòng họp có tường kính, sàn gỗ và trần cao và âm thanh nghe như đang họp trong một căn hầm. Tôi đã lắp hệ thống loa đắt tiền vào một phòng có vách thạch cao dày, thảm, rèm dày và âm thanh rõ đến mức người ngồi xa nhất cũng nghe thấy rõ từng chữ.

Thiết bị AV có thể bù đắp một phần cho acoustic kém. Nhưng không thể bù hết. Và không ai muốn trả tiền cho một hệ thống đắt tiền chỉ để “bù” cho những gì có thể được thiết kế đúng từ đầu.

Những quyết định kiến trúc ảnh hưởng nhiều nhất đến acoustic phòng họp không phải là những thứ phức tạp: vật liệu bề mặt (cứng hay mềm, phản xạ hay hút âm), chiều cao trần, tỷ lệ chiều dài và chiều rộng phòng, vị trí cửa sổ. Ðây là những quyết định KTS đưa ra mỗi ngày chỉ là thường không được đưa ra với acoustic trong đầu.

Tôi không yêu cầu KTS trở thành chuyên gia acoustic. Tôi chỉ muốn được ngồi vào bàn trước khi những quyết định đó được chốt.

Một Cuộc Trò Chuyện Thay Ðổi Kết Quả Của Cả Dự Án

Trong số những dự án tôi nhớ nhất, có một văn phòng mà KTS chủ động gọi cho tôi từ khi còn đang vẽ phác thảo concept. Không phải để đặt hàng chỉ để hỏi: “Tôi đang nghĩ đến bốn loại phòng họp trong tòa nhà này. Từ góc nhìn của anh, điều gì tôi cần tính đến ngay bây giờ mà nếu để sau sẽ phức tạp?”

Chúng tôi họp khoảng 90 phút. Kết quả: vị trí một số phòng họp được điều chỉnh để gần khu IT hơn. Một phòng boardroom được chuyển sang tường đặc thay vì tường kính. Trần của hai phòng conference được thiết kế với lớp tiêu âm ẩn trong kết cấu. Các đường conduit được đi sẵn theo bản vẽ điện.

Khi tôi vào thi công AV cho tòa nhà đó, không có bức tường nào bị đục. Không có thay đổi thiết kế nào. Và phòng họp hoạt động tốt đến mức chủ đầu tư sau đó giới thiệu tôi cho ba dự án khác của họ nhưng quan trọng hơn, họ giới thiệu KTS đó cho tất cả đối tác của mình.

Một cuộc gọi 90 phút. Ðó là tất cả những gì cần thiết để mọi thứ diễn ra đúng.