Các giải pháp Phòng Hội nghị và Cộng tác ngày càng đòi hỏi một số hình thức cấu thành hội nghị truyền hình. Đối với không gian đơn giản, những không gian này có thể đơn giản như Skype, Lync, Google Hangouts hoặc một số biến thể khác. Nâng cao quy mô là các giải pháp hội nghị truyền hình dựa trên phần cứng, với khả năng tác động toàn diện ở đầu cầu truyền hình đối diện.
Sự phức tạp của giải pháp sẽ giúp xác định nhà cung cấp giải pháp tốt nhất của bạn. Đối với các giải pháp đơn giản, đây có thể là bộ tích hợp CNTT hoặc AV. Các tổ chức lớn hơn có thể có bộ phận CNTT nội bộ có khả năng cung cấp các giải pháp này hoặc họ có thể thuê một nhà tư vấn CNTT / AV độc lập. Đối với những lần triển khai lớn nhất, bộ phận CNTT nội bộ có kinh nghiệm thường chuyên môn hóa với một nhà tư vấn hội nghị truyền hình AV / CNTT hoặc các nhà tư vấn hội nghị truyền hình để cung cấp một giải pháp doanh nghiệp tùy chỉnh. Càng ngày, các kịch bản sử dụng càng gặp nhiều thách thức nhất là khi bạn triển khai hỗn hợp các giải pháp qua mạng doanh nghiệp. Việc quản lý kế hoạch quay số hiện diện và các khía cạnh khác của cấu hình của bạn trở nên khó khăn hơn vì tất cả các thành phần này bị buộc vào một giải pháp doanh nghiệp duy nhất phải giao tiếp qua tường lửa và hợp nhất nhiều giao thức chưa bao giờ được thiết kế để có khả năng tương tác đầy đủ. Những triển khai này có thể nhanh chóng trở nên phức tạp. Về mặt đơn giản hơn, đây là một vài yếu tố cơ bản nhất mà một nhà tư vấn hội nghị truyền hình sẽ phối hợp với kiến trúc sư của bạn.
