Làm Thế Nào Để Cải Thiện Trải Nghiệm Khách Hàng Kỹ Thuật Số

Làm thế nào các công ty có thể cải thiện trải nghiệm khách hàng kỹ thuật số? Các sự kiện gần đây đã cho thấy tầm quan trọng của việc không chỉ nắm bắt mà còn phải thích ứng và đổi mới các giải pháp kỹ thuật số để tối ưu hóa dịch vụ và luôn dẫn đầu. Khi nhiều nhà cung cấp dịch vụ bắt đầu cung cấp các giải pháp kỹ thuật số, việc cải thiện trải nghiệm khách hàng kỹ thuật số đã trở thành một trong những ưu tiên hàng đầu của họ.

Việc cung cấp các dịch vụ kỹ thuật số dễ tiếp cận, tích hợp và mượt mà đã trở nên thiết yếu trong thế giới ngày nay. Trong bối cảnh này, việc cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực kỹ thuật số không còn là một lựa chọn nữa mà là một điều cần thiết. Điều này có nghĩa là các nhà cung cấp dịch vụ phải thích ứng và hỗ trợ khách hàng bằng các giải pháp kỹ thuật số nếu họ muốn giữ chân họ.

Tại Bá Hùng Technology Co., chúng tôi hiểu rõ rằng một hệ thống quản lý hành trình khách hàng đa kênh hiệu quả trở nên quan trọng hơn bao giờ hết khi Quý vị hướng tới việc mang lại trải nghiệm khách hàng liền mạch trên cả nền tảng kỹ thuật số và vật lý. Các giải pháp của chúng tôi, dựa trên nền tảng công nghệ danh tiếng Châu Âu và được tích hợp, tùy chỉnh bởi đội ngũ chuyên gia của Bá Hùng, sẽ giúp Quý vị đạt được điều đó.

Một bài viết của McKinsey, "Nâng cao trải nghiệm khách hàng trong trạng thái bình thường mới", nêu rõ các xu hướng mới nổi bao gồm lưu lượng truy cập tăng lên trên các kênh trực tuyến và sự chú trọng hơn đến sức khỏe và an toàn. Điều này có ý nghĩa gì đối với các nhà cung cấp dịch vụ?

Làm Thế Nào Để Cải Thiện Trải Nghiệm Của Khách Hàng Bằng Các Giải Pháp Kỹ Thuật Số

 

Dưới đây là một số điều cần thiết cần cân nhắc khi tối ưu hóa các giải pháp số để cải thiện trải nghiệm của khách hàng:

1. Cung cấp các dịch vụ kỹ thuật số có thể truy cập, tích hợp và liền mạch

Việc cung cấp các dịch vụ dễ tiếp cận và tích hợp đang trở nên thiết yếu trong thế giới ngày nay. Trong bối cảnh này, việc cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực kỹ thuật số không còn là một lựa chọn nữa mà là một điều cần thiết. Điều này có nghĩa là các nhà cung cấp dịch vụ phải thích ứng và đáp ứng khách hàng bằng các giải pháp kỹ thuật số nếu họ muốn giữ chân họ.

Nhu cầu quản lý hành trình khách hàng đa kênh trở nên quan trọng hơn bao giờ hết khi Quý vị muốn mang đến trải nghiệm liền mạch cho khách hàng trên cả nền tảng kỹ thuật số và vật lý.

2. Sử dụng các giải pháp ảo để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và an toàn

Sức khỏe và an toàn có thể sẽ vẫn là ưu tiên hàng đầu trong tương lai. Nhưng làm thế nào để đảm bảo điều này khi doanh nghiệp của Quý vị phụ thuộc vào việc duy trì kết nối chặt chẽ với khách hàng?

Tất cả đều quay trở lại điểm cốt lõi: cung cấp các tùy chọn cho phép khách hàng tiếp cận Quý vị ngay cả khi điều đó không khả thi về mặt vật lý. Các giải pháp kỹ thuật số sẽ tồn tại lâu dài và là chìa khóa.

Trong lĩnh vực quản lý hành trình khách hàng, sau đây là một số ví dụ về những việc Quý vị có thể làm để đảm bảo sức khỏe và sự an toàn cho khách hàng và nhân viên:

  • Sử dụng vé di động thay vì vé giấy: Thay thế vé giấy bằng xếp hàng ảo. Điều này giúp giải phóng khu vực chờ của Quý vị vì khách hàng có thể chờ từ xa và theo dõi vị trí của mình trong hàng đợi bằng vé di động.

  • Cung cấp dịch vụ từ xa khi có thể: Cung cấp cuộc họp khách hàng ảo cho cuộc hẹn của Quý vị nếu không cần tương tác trực tiếp để phục vụ khách hàng.

Quý vị có thể tham khảo thêm về cách tối ưu hóa các giải pháp xếp hàng ảo để hỗ trợ giãn cách xã hội trong các bài viết chuyên sâu của chúng tôi.

3. Yêu cầu phản hồi của khách hàng

Việc thu thập dữ liệu bằng các điểm tiếp xúc kỹ thuật số hoặc ảo dễ dàng hơn, nhưng phản hồi trực tiếp của khách hàng vẫn là thông tin giá trị nhất về dịch vụ của Quý vị. Bá Hùng Technology Co. khuyến nghị Quý vị nên thiết lập các bảng câu hỏi phản hồi trực tuyến mà khách hàng sẽ tự động nhận được sau khi dịch vụ hoàn tất. Quý vị có thể sử dụng bảng câu hỏi này cùng với các thông tin đầu vào khác để phân tích và liên tục cải thiện.

4. Tận dụng tối đa dữ liệu và thông tin chi tiết để cải thiện dịch vụ của Quý vị

Việc chuyển sang các kênh kỹ thuật số đồng nghĩa với việc các nhà cung cấp dịch vụ có nhiều dữ liệu và thông tin chi tiết về khách hàng hơn, dễ dàng truy cập để phân tích, đưa ra quyết định và cải thiện dịch vụ. Hãy đầu tư vào công nghệ với các công cụ phân tích mạnh mẽ cho phép Quý vị khai thác dữ liệu về hành trình khách hàng và hoạt động hàng ngày. Ví dụ: các giải pháp hành trình khách hàng của chúng tôi tích hợp công cụ thông minh kinh doanh (BI) giúp thu thập dữ liệu từ mỗi điểm tiếp xúc và cung cấp cho Quý vị các số liệu thống kê và báo cáo quan trọng.

Dưới đây là 3 bước để tận dụng hiệu quả dữ liệu của Quý vị:

  1. Xác định các mô hình và xu hướng: Việc sử dụng phân tích dữ liệu cho phép doanh nghiệp tìm ra các mô hình và xu hướng lặp lại trong hành vi của khách hàng, từ đó tạo cơ hội nâng cao trải nghiệm khách hàng. Ví dụ: khi nhà cung cấp dịch vụ nhận thấy thời gian chờ đợi lâu hơn bình thường, phân tích dữ liệu có thể giúp xác định nguyên nhân cơ bản. Sau đó, nhà cung cấp dịch vụ có thể triển khai các biện pháp khắc phục sự cố. Việc thu thập dữ liệu này có thể được thực hiện thông qua phản hồi của khách hàng, tương tác với khách hàng hoặc các công cụ thông minh kinh doanh được tích hợp vào hệ thống quản lý trải nghiệm khách hàng của Quý vị.

  2. Cá nhân hóa trải nghiệm của khách hàng: Cá nhân hóa là một yếu tố quan trọng của trải nghiệm khách hàng trong bối cảnh kinh doanh hiện nay. Nó giúp các nhà cung cấp dịch vụ xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với khách hàng, thúc đẩy doanh thu và giành được lợi thế cạnh tranh. Khi công nghệ tiếp tục phát triển và kỳ vọng của khách hàng ngày càng cao, việc đầu tư vào cá nhân hóa không chỉ là một lựa chọn mà còn là điều cần thiết cho các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững lâu dài. Các nhà cung cấp dịch vụ có thể sử dụng dữ liệu như sở thích cá nhân, lịch sử truy cập và phản hồi của khách hàng từ những lần truy cập trước để tạo ra trải nghiệm cá nhân hóa cho khách hàng. Việc tạo phân khúc khách hàng, cá nhân hóa các lần truy cập và dịch vụ, thậm chí cả việc điều chỉnh thông điệp đều có thể tạo ra tác động to lớn trong việc nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

  3. Đo lường nỗ lực cải thiện trải nghiệm khách hàng của Quý vị: Sau khi xác định các mô hình và cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng, Quý vị nên đo lường hiệu quả của các sáng kiến trải nghiệm khách hàng. Quý vị có thể xem xét phản hồi của khách hàng, tỷ lệ khách hàng rời bỏ và giữ chân khách hàng, điểm NPS (Net Promoter Score) và các chỉ số hiệu suất khác để đánh giá tác động đến hiệu suất kinh doanh. Phân tích dữ liệu đóng vai trò then chốt trong việc quản lý trải nghiệm khách hàng. Với việc phân tích dữ liệu khách hàng, Quý vị có thể có được những hiểu biết giá trị về trải nghiệm khách hàng, tùy chỉnh hành trình khách hàng và đo lường hiệu quả của các sáng kiến quản lý trải nghiệm khách hàng.

Mẹo Cải Thiện Trải Nghiệm Khách Hàng Kỹ Thuật Số

Sau đây là một số mẹo từ Bá Hùng Technology Co. giúp Quý vị đảm bảo không ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng khi sử dụng giải pháp số:

  • Cá nhân hóa dịch vụ của Quý vị: Giải pháp kỹ thuật số có nhiều lợi thế, nhưng việc xây dựng kết nối cảm xúc trực tuyến lại khó khăn hơn. Việc thể hiện Quý vị hiểu rõ nhu cầu cụ thể của khách hàng, thấu hiểu họ thông qua lịch sử tương tác và khiến họ cảm thấy được coi trọng sẽ góp phần đáng kể vào việc nâng cao trải nghiệm khách hàng. Hãy tận dụng dữ liệu Quý vị có để nắm rõ thông tin khi khách hàng bắt đầu hành trình. Việc mang đến trải nghiệm khách hàng được cá nhân hóa giúp tạo ra sức hấp dẫn về mặt cảm xúc, tác động đến quyết định của khách hàng khi lựa chọn nơi cung cấp dịch vụ. Lợi ích còn vượt xa hơn thế:

    • Giải pháp phù hợp: Bằng cách hiểu được lịch sử, hành vi và sở thích của khách hàng, các công ty có thể cung cấp các giải pháp phù hợp hơn, mang lại sự hài lòng cao hơn khi khách hàng cảm thấy nhu cầu cụ thể của họ được đáp ứng.

    • Tăng cường lòng trung thành của khách hàng: Cá nhân hóa giúp khách hàng cảm thấy được thấu hiểu và coi trọng, từ đó xây dựng lòng trung thành và tin tưởng vì điều này cho thấy công ty đang đầu tư vào việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

    • Cơ hội bán chéo và bán thêm: Cá nhân hóa cho phép doanh nghiệp xác định các cơ hội bán chéo và bán thêm. Nhà cung cấp dịch vụ có thể đề xuất các sản phẩm hoặc dịch vụ bổ sung bằng cách phân tích dữ liệu khách hàng, từ đó tăng giá trị giao dịch trung bình.

    • Thích ứng với nhu cầu thay đổi: Nhu cầu và sở thích của khách hàng không phải là bất biến. Cá nhân hóa cho phép doanh nghiệp thích ứng và phát triển cùng khách hàng. Bằng cách liên tục thu thập và phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thể theo kịp các xu hướng thay đổi và nỗ lực đáp ứng kỳ vọng của khách hàng.

  • Giảm thiểu nỗ lực của khách hàng: Khách hàng hiện nay đã quen với các dịch vụ nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian và công sức. Đó là lý do tại sao việc giảm thiểu mọi trở ngại trong hành trình trải nghiệm của khách hàng là rất quan trọng. Một vài ví dụ về những gì nhà cung cấp dịch vụ có thể làm để cải thiện điều này là:

    • Giảm thiểu thời gian chờ đợi.

    • Cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên và rõ ràng cho khách hàng.

    • Quản lý hàng đợi và dịch vụ hiệu quả.

    • Cung cấp nhiều tùy chọn để truy cập dịch vụ của Quý vị để khách hàng có thể chọn tùy chọn thuận tiện nhất cho họ.

  • Tạo ra các quy trình liền mạch: Việc cung cấp dịch vụ trên cả nền tảng vật lý và kỹ thuật số tiềm ẩn nhiều khoảng trống và xung đột. Dữ liệu bị thiếu hoặc không đồng bộ và giao tiếp sai lệch là một số vấn đề thường gặp. Hãy đảm bảo Quý vị có các giải pháp đa kênh có thể đáp ứng hành trình của khách hàng trên cả nền tảng vật lý, kỹ thuật số hoặc kết hợp cả hai, đồng thời cho phép lưu trữ thông tin trên toàn bộ hành trình của họ.

Hãy liên hệ với Bá Hùng Technology Co. để tham khảo các giải pháp quản lý hành trình khách hàng toàn diện của chúng tôi, được xây dựng trên nền tảng công nghệ danh tiếng Châu Âu và được tích hợp bởi đội ngũ chuyên gia của chúng tôi, để khám phá cách Quý vị có thể tạo ra trải nghiệm khách hàng liền mạch và đo lường hoạt động hiệu quả, tất cả tại một nơi duy nhất.

Đưa ý tưởng công nghệ của bạn thành hiện thực. Bá Hùng Technology Co. luôn sẵn sàng.

NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Đừng do dự liên hệ với chúng tôi:

Tư vấn giải pháp: Mb / Zalo / Whatsapp : +84908410817 

Hỗ trợ dự án, Nhà thầu, Đối tác đại lý: Mb / Zalo / Whatsapp: +84919339977

Phát triển đối tác, Kinh doanh & Bán hàng: Mb / Zalo / Whatsapp : +84832339977

Ý tưởng của bạn xứng đáng được phát triển. Nhận tư vấn chuyên sâu từ Bá Hùng Technology Co. ngay hôm nay!

 

CHÀO ĐÓN HỢP TÁC

 

► Tư vấn giải pháp: Tường Nguyễn - James Dynamic (Mr)

MB / Zalo / Whatsapp : +84908410817 

 

► Hỗ trợ dự án, Nhà thầu, Đối tác đại lý: Thùy Hương - Helen Vũ (Ms)

MB / Zalo / Whatsapp: +84919339977

 

► Phát triển đối tác & Kinh doanh: Jack Nguyễn (Mr)

MB / Zalo / Whatsapp : +84832339977