Mọi Thứ Quý Vị Cần Biết Về Quản Lý Luồng Bệnh Nhân

Dòng bệnh nhân luôn biến động tại các bệnh viện, phòng khám ngoại trú và cơ sở xét nghiệm, điều này càng làm tăng tầm quan trọng của việc chủ động quản lý luồng bệnh nhân. Lượng bệnh nhân đến khám có thể dao động mạnh và rất bất ngờ, ví dụ như tại phòng cấp cứu, trong khi ở các khu vực khác, lượng bệnh nhân có thể cân bằng và dễ dự đoán hơn, chẳng hạn như tại phòng khám da liễu hoặc phòng khám nha khoa. Việc quản lý dòng bệnh nhân ra vào cơ sở của Quý vị là chìa khóa để tạo ra khả năng hoạt động hiệu quả và tối đa hóa công suất, đồng thời tạo ra một hành trình suôn sẻ cho bệnh nhân từ khi đến khám cho đến khi xuất viện.

Để hỗ trợ Quý vị, Bá Hùng Technology Co. đã tổng hợp những mẹo hay nhất về cách cải thiện quản lý luồng bệnh nhân, dựa trên các giải pháp công nghệ tiên tiến từ đối tác danh tiếng Châu Âu và kinh nghiệm triển khai thực tế của đối tác chúng tôi.

Luồng Bệnh Nhân Là Gì?

Luồng bệnh nhân là quá trình bệnh nhân trải qua trong suốt hành trình chăm sóc sức khỏe, kéo dài từ lúc bắt đầu nhập viện hoặc lên lịch hẹn cho đến khi xuất viện. Luồng bệnh nhân bao gồm nhiều khía cạnh như quản lý sự di chuyển của bệnh nhân, vật tư, tài nguyên được sử dụng cho điều trị, quy trình vận hành và hệ thống kỹ thuật số xuyên suốt hành trình của bệnh nhân.

Hiểu được cách bệnh nhân di chuyển trong cơ sở của Quý vị sẽ giúp Quý vị xác định cách xây dựng quy trình vận hành, những điểm cần cải thiện và những nguồn lực nào được sử dụng để giúp tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và quản lý luồng bệnh nhân.

Sự phức tạp của luồng bệnh nhân phụ thuộc vào loại hình chăm sóc sức khỏe được cung cấp tại cơ sở và mức độ cấp bách của bệnh nhân. Ví dụ, sự đa dạng của bệnh nhân đến phòng cấp cứu không chỉ phụ thuộc vào mức độ cấp bách khác nhau của họ, mà còn dựa trên mức độ ưu tiên khác nhau. Điều này tạo ra luồng bệnh nhân dựa trên thứ tự ưu tiên. So với kịch bản luồng bệnh nhân cân bằng hơn tại phòng khám da liễu theo lịch hẹn, nơi sự đa dạng của bệnh nhân bị hạn chế hơn và luồng bệnh nhân được thiết lập với một số điểm tiếp xúc nhất định, sự phức tạp của việc quản lý luồng bệnh nhân đòi hỏi các giải pháp linh hoạt và thông minh.

Làm Thế Nào Để Quản Lý Và Cải Thiện Việc Quản Lý Luồng Bệnh Nhân?

Việc chủ động quản lý luồng bệnh nhân là chìa khóa để tạo ra trải nghiệm thăm khám suôn sẻ và dễ chịu cho bệnh nhân, đồng thời cũng ảnh hưởng tích cực đến trải nghiệm của họ. Có một số công cụ hữu ích có thể được sử dụng cho việc này, bao gồm các tính năng và khả năng khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của Quý vị.

Một số công cụ mà Bá Hùng Technology Co. có thể hỗ trợ Quý vị tối ưu hóa việc quản lý luồng bệnh nhân là:

  • Hệ thống đặt lịch hẹn

  • Giải pháp tự đăng ký (check-in)

  • Xếp hàng ảo

1. Sử dụng hệ thống đặt lịch hẹn

Hệ thống đặt lịch hẹn cho phép Quý vị theo dõi và quản lý luồng bệnh nhân một cách chủ động, đồng thời phân bổ nguồn lực và nhân viên cần thiết để giúp Quý vị hoạt động tối đa công suất. Hệ thống đặt lịch hẹn cho phép bệnh nhân tự đặt lịch hẹn phù hợp với lịch trình của họ và giảm bớt khối lượng công việc hành chính cho nhân viên. Hệ thống cũng cho phép các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe phân bổ các khung giờ thăm khám trong ngày để tránh giờ cao điểm, đồng thời giảm thiểu tình trạng đông đúc và thời gian chờ đợi khi lượng bệnh nhân tại cơ sở của Quý vị được kiểm soát tốt hơn.

2. Triển khai giải pháp đăng ký bệnh nhân đến

Việc biết bệnh nhân nào đã đến khám và thông báo cho nhân viên liên quan về sự hiện diện của bệnh nhân sẽ giúp đơn giản hóa quy trình khám bệnh. Điều này cho phép nhân viên hoàn thành nhiệm vụ hoặc lịch hẹn hiện tại khi cuộc hẹn mới sắp đến hoặc gọi bệnh nhân vào khám trước giờ hẹn, nếu có thể, để đẩy nhanh quá trình khám bệnh.

Một lợi ích khác của việc bệnh nhân thông báo lịch hẹn là số lượng bệnh nhân không đến khám cũng được ghi nhận. Dữ liệu này có thể giúp các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe xác định những gì họ có thể tối ưu hóa để giảm số lượng bệnh nhân không đến khám, có thể bằng cách gửi lời nhắc lịch hẹn gần ngày hẹn hơn.

Một số giải pháp đăng ký khi đến mà Bá Hùng Technology Co. có thể cung cấp là:

  • Ki-ốt tự phục vụ: Cho phép bệnh nhân tự thao tác.

  • Liên kết xác nhận đến trong xác nhận đặt phòng: Bệnh nhân xác nhận sự hiện diện qua điện thoại di động.

  • Đăng ký tại quầy lễ tân: Quá trình được hỗ trợ bởi nhân viên với công cụ hiệu quả.

3. Bao gồm xếp hàng ảo

Đám đông lớn trong phòng chờ có thể tạo ra cảm giác rất khó chịu và bất an cho bệnh nhân khi họ phải chờ đợi cùng với những bệnh nhân khác mắc nhiều bệnh khác nhau. Điều này cũng tạo ra tình trạng tắc nghẽn trong quy trình bệnh nhân của Quý vị. Sử dụng giải pháp xếp hàng ảo, chẳng hạn như Vé di động trong giải pháp của chúng tôi, cho phép bệnh nhân của Quý vị chờ đến lượt mình bên ngoài cơ sở với vé ảo trong điện thoại thay vì ngồi trong phòng chờ. Với vé di động, Quý vị cho phép bệnh nhân của mình chờ đợi từ xa và có thể lấy một tách cà phê hoặc đi vệ sinh mà không có cảm giác căng thẳng khi không biết khi nào đến lượt mình. Xếp hàng ảo làm giảm nguy cơ lây nhiễm trong khu vực phòng chờ đông đúc và sự lo lắng sau đó giữa bệnh nhân và nhân viên chăm sóc sức khỏe, vì các cơ sở trở nên thông thoáng hơn và tránh lây nhiễm chéo ở mức độ lớn hơn.

4. Theo dõi luồng bệnh nhân của Quý vị theo thời gian thực

Dù Quý vị có lên lịch hẹn hay lập kế hoạch nguồn lực nghiêm ngặt đến đâu, trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, Quý vị luôn phải chuẩn bị cho những sự kiện bất ngờ có thể ảnh hưởng đến quy trình chăm sóc bệnh nhân. Sử dụng công cụ thông minh kinh doanh như bảng điều khiển thời gian thực tích hợp trong giải pháp của Bá Hùng Technology Co., Quý vị có thể theo dõi quy trình chăm sóc bệnh nhân theo thời gian thực và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu ngay tại chỗ để xử lý mọi gián đoạn có thể xảy ra. Điều này đặc biệt hữu ích khi số lượng bệnh nhân bất ngờ đến khám tăng đột biến và Quý vị cần ưu tiên nguồn lực của mình theo cách khác.

5. Sử dụng hệ thống quản lý luồng bệnh nhân được tích hợp đầy đủ

Việc kết nối các điểm tiếp xúc khác nhau trong hành trình của bệnh nhân là điều cần thiết để tạo ra trải nghiệm suôn sẻ cho bệnh nhân, và việc có một hệ thống tích hợp tất cả các điểm tiếp xúc là rất quan trọng để có thể đạt được hoạt động trơn tru và hiệu quả.

Hệ thống quản lý luồng bệnh nhân mạnh mẽ của Bá Hùng Technology Co., dựa trên nền tảng công nghệ danh tiếng Châu Âu, kết nối các công cụ được sử dụng để quản lý luồng bệnh nhân từ giai đoạn trước khi đến, thăm khám và điều trị, đến giai đoạn sau điều trị, tất cả trong một nền tảng duy nhất. Với nhiều tùy chọn tự đăng ký và khả năng tích hợp hoàn toàn vào hệ thống thông tin bệnh viện (HIS), Quý vị có thể quản lý luồng bệnh nhân và nguồn lực hiệu quả trên toàn tổ chức, đồng thời cải thiện trải nghiệm tổng thể của bệnh nhân.

Để tìm hiểu thêm về cách các giải pháp quản lý luồng bệnh nhân của Bá Hùng Technology Co. có thể giúp chuyển đổi hoạt động chăm sóc sức khỏe của Quý vị, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu.

Đưa ý tưởng công nghệ của bạn thành hiện thực. Bá Hùng Technology Co. luôn sẵn sàng.

NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Đừng do dự liên hệ với chúng tôi:

Tư vấn giải pháp: Mb / Zalo / Whatsapp : +84908410817 

Hỗ trợ dự án, Nhà thầu, Đối tác đại lý: Mb / Zalo / Whatsapp: +84919339977

Phát triển đối tác, Kinh doanh & Bán hàng: Mb / Zalo / Whatsapp : +84832339977

Ý tưởng của bạn xứng đáng được phát triển. Nhận tư vấn chuyên sâu từ Bá Hùng Technology Co. ngay hôm nay!

 

CHÀO ĐÓN HỢP TÁC

 

► Tư vấn giải pháp: Tường Nguyễn - James Dynamic (Mr)

MB / Zalo / Whatsapp : +84908410817 

 

► Hỗ trợ dự án, Nhà thầu, Đối tác đại lý: Thùy Hương - Helen Vũ (Ms)

MB / Zalo / Whatsapp: +84919339977

 

► Phát triển đối tác & Kinh doanh: Jack Nguyễn (Mr)

MB / Zalo / Whatsapp : +84832339977