Ngân sách mâu thuẫn:

Ngân sách mâu thuẫn: Yêu cầu các tính năng cao cấp nhất (micro tự động theo dõi giọng nói, loa array, xử lý tiếng vang chuyên dụng) nhưng lại đưa ra một mức ngân sách chỉ đủ cho một bộ loa họp trực tuyến thông thường.

• Phản hồi: Đây là một yêu cầu đầy thách thức và thường được xem là mâu thuẫn. Tuy nhiên, trong một chừng mực nhất định, chúng tôi có thể nghiên cứu và tìm ra các giải pháp đặc biệt với hiệu quả/hiệu suất cao. Nhờ đó, chúng tôi giúp khách hàng tiết kiệm những khoản đầu tư không cần thiết để tập trung vào các yêu cầu tối quan trọng, nhưng vẫn đạt được hiệu suất tương đối cao so với ngân sách hạn hẹp.

Thay đổi vào phút chót:

Thay đổi vào phút chót: Sau khi toàn bộ hệ thống dây đã được đi âm tường và trần thạch cao đã đóng xong, khách hàng đột nhiên muốn đổi vị trí bàn họp, thêm micro hoặc thay đổi loại loa, dẫn đến việc phải đục phá lại rất tốn kém.

• Phản hồi: Thực tế, tình huống này vẫn thường xảy ra. Do đó, với tư cách là nhà tư vấn giải pháp và thiết kế tích hợp hệ thống, chúng tôi luôn lắng nghe cẩn thận nhu cầu của người sử dụng và chủ đầu tư. Sau đó, chúng tôi sẽ đưa ra các phương án để khách hàng cân nhắc, đồng thời giải thích rõ ưu, nhược điểm và khái toán ngân sách cho mỗi phương án. Khi khách hàng đã hiểu rõ và lựa chọn được phương án phù hợp, các tình huống thay đổi vào phút chót sẽ được giảm thiểu, ngoại trừ những thay đổi bất khả kháng về ngân sách.

Vật liệu "kẻ thù" của âm thanh:

Vật liệu "kẻ thù" của âm thanh: Kiến trúc sư và chủ đầu tư rất ưa chuộng các vật liệu hiện đại, sang trọng như kính, đá marble, bê tông trần. Tuy nhiên, đây chính là những bề mặt phản xạ âm thanh cực mạnh, gây ra tiếng vọng (echo) và vang (reverb) nghiêm trọng, khiến âm thanh trở nên hỗn loạn, khó nghe.

• Phản hồi: Ngay từ giai đoạn đầu của dự án, các bên liên quan (Chủ đầu tư, Kiến trúc, Âm thanh - AV, Âm học) nên có sự phối hợp nhịp nhàng để đưa ra định hướng, khái toán và các cảnh báo rủi ro. Sự phối hợp này sẽ giúp tránh được các vấn đề âm học nghiêm trọng như tiếng vọng và vang sau này.

Thiết kế trần và tường phức tạp:

Thiết kế trần và tường phức tạp: Các thiết kế trần giật cấp, tường lượn sóng tuy đẹp mắt nhưng lại tạo ra các "bẫy âm thanh" và các vùng có âm học khó lường, khiến việc lắp đặt và cân chỉnh loa trở nên cực kỳ phức tạp.

Tiếng hú (Feedback):

Tiếng hú (Feedback): Đây là vấn đề kinh điển và tối kỵ. Do vị trí loa và micro không được tính toán kỹ, âm thanh từ loa lọt thẳng vào micro, được khuếch đại lên và lặp lại, tạo ra những tiếng hú chói tai rất khó chịu.

• Phản hồi: Đây là một vấn đề "nhức nhối" nhất. Tại Bá Hùng Technology, với kỹ thuật độc quyền "24 tuyệt kỹ chống hú nhiều tầng", chúng tôi giúp cải thiện hệ thống một cách đáng kể. Giải pháp này đảm bảo âm thanh không chỉ trong trẻo, rõ nét mà còn loại bỏ hoàn toàn nguy cơ phát sinh tiếng hú, mang lại sự tự tin tuyệt đối cho người sử dụng và uy tín cho tổ chức.

Tạp âm từ môi trường (Noise Floor):

Tạp âm từ môi trường (Noise Floor): Hệ thống âm thanh nhạy có thể thu cả tiếng ồn từ hệ thống điều hòa không khí (HVAC), máy chiếu, hoặc tiếng ồn từ bên ngoài lọt vào, làm cho âm thanh cuộc họp bị nhiễu, không trong trẻo. Các kiến trúc sư đôi khi quên tính toán đến việc cách âm cho phòng họp.

• Phản hồi: Với một dự án mới, các đơn vị tư vấn (Kiến trúc, Âm thanh, HVAC, Âm học) cần phối hợp với nhau ngay từ đầu. Tuy nhiên, trên thực tế, nhà cung cấp AV thường được mời vào sau khi mọi thứ đã hoàn thiện, đây là một thách thức rất lớn. Chúng tôi đã gặp trường hợp phòng máy phát điện và động cơ đặt ngay dưới tầng phòng họp, tiếng ồn khi hoạt động xuyên qua cả bê tông. Trong những tình huống như vậy, phòng họp đã bị nhiễu nền quá lớn, cần phải xử lý cách âm triệt để trước khi tính đến việc lắp đặt hệ thống AV.

Âm thanh là "con ghẻ":

Âm thanh là "con ghẻ": Trong tổng ngân sách của một dự án, hạng mục âm thanh (AV - Audio Visual) thường bị coi là phụ và bị cắt giảm đầu tiên khi có phát sinh chi phí ở các hạng mục khác như nội thất, xây dựng.

• Phản hồi: Chúng tôi đã chứng kiến hàng trăm trường hợp như thế. Chỉ đến khi đưa vào sử dụng, chủ đầu tư (cũng là người dùng cuối) mới thấu hiểu hệ thống AV quan trọng như thế nào. Tùy vào mục đích sử dụng mà mức độ đầu tư cho AV sẽ khác nhau.
• Để tránh tình trạng khi nhận ra tầm quan trọng của AV thì ngân sách đã eo hẹp, dẫn đến việc phải lựa chọn những cấu hình kém chất lượng, gây lãng phí, thậm chí phải tháo bỏ để đầu tư lại. Hãy trao đổi với các chuyên gia AV như Bá Hùng Technology để chúng tôi thấu hiểu nhu cầu và đưa ra những lời khuyên hữu ích ngay từ đầu.

Giải pháp và Kinh nghiệm

Để tránh những tình huống "dở khóc dở cười" này, các công ty tư vấn kiến trúc chuyên nghiệp thường:

• Tham gia của chuyên gia âm thanh từ sớm: Mời đơn vị tư vấn AV tham gia ngay từ giai đoạn thiết kế ý tưởng để cùng nhau tìm ra giải pháp hài hòa giữa thẩm mỹ và kỹ thuật.

• Trao đổi cặn kẽ và tư vấn cho khách hàng: Giải thích rõ ràng cho khách hàng về các nguyên tắc âm học cơ bản, sự đánh đổi giữa thiết kế, chất lượng âm thanh và chi phí. Sử dụng các phần mềm mô phỏng âm học (như EASE, CATT-Acoustic) để cho khách hàng thấy trước kết quả.

• Ưu tiên xử lý âm học phòng: Tư vấn sử dụng các vật liệu tiêu âm, tán âm một cách khéo léo (thảm, rèm, vách nỉ, tấm tiêu âm trang trí, trần tiêu âm) để kiểm soát tiếng vang ngay từ phần thô.

• Lựa chọn thiết bị phù hợp: Không phải cứ đắt là tốt. Một hệ thống được thiết kế đúng với đặc thù phòng sẽ hiệu quả hơn nhiều. Ví dụ: với phòng nhiều kính, nên dùng micro beamforming có khả năng định hướng cao để giảm tiếng vọng.

• Phối hợp chặt chẽ giữa các bộ môn: Kiến trúc, Nội thất, M&E và AV phải có các buổi họp điều phối chung để đảm bảo không có sự xung đột trong quá trình thi công.

Tóm lại, việc thiết kế âm thanh phòng họp là một nghệ thuật và khoa học đòi hỏi sự cân bằng. Những vấn đề trên là hoàn toàn có thật và là bài học kinh nghiệm quý báu cho bất kỳ ai tham gia vào quá trình thiết kế và xây dựng không gian làm việc chuyên nghiệp.