Cart
Continue shopping
Go to cart

Tạo ra nơi làm việc kết hợp

Đại dịch Covid-19 đã buộc chúng tôi phải phản ứng và đánh giá lại hoàn toàn nhiều khía cạnh của cách chúng tôi làm việc - tạo ra một cấu trúc kết hợp hoàn toàn mới 'bình thường', nơi làm việc tại nhà được tích hợp liền mạch với cộng tác văn phòng. Để làm được điều này, các tổ chức cần áp dụng cách tiếp cận 'phòng mở' linh hoạt nhằm tạo ra các môi trường họp có hiệu quả cao, an toàn và dễ sử dụng.

Nơi làm việc kết hợp ngày nay

Cuộc khủng hoảng của đại dịch năm 2020 đã khiến chúng ta phải phản ứng và đánh giá lại nhiều khía cạnh trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Tất nhiên, một số chỉ là các biện pháp tạm thời. Nhiều xu hướng khác được coi là sự leo thang của các xu hướng hiện tại hơn là một phản ứng đơn thuần, và do đó được coi là một “điều bình thường mới”. Một “bình thường mới” rõ ràng là ở đây để ở là nơi làm việc kết hợp - một nơi được phát triển thành sự kết hợp cân bằng giữa nhân viên làm việc tại chỗ và nhân viên từ xa, từ cấu trúc lấy văn phòng làm trung tâm trước COVID với hơn 90% người đi họp có mặt tại cơ sở trong phòng họp.

Làm sao chuyện này lại xảy ra?

 

Theo nghiên cứu gần đây của chúng tôi về làm việc kết hợp, 74% lực lượng lao động muốn tiếp tục làm việc tại nhà, ít nhất 2 ngày một tuần ngay cả khi đại dịch đã kết thúc. Nhìn xa hơn về con đường, Gartner báo cáo rằng vào năm 2024, các cuộc họp trực tiếp sẽ giảm từ 60% các cuộc họp doanh nghiệp xuống 25%, do làm việc từ xa và thay đổi nhân khẩu học của lực lượng lao động. Những thay đổi đang diễn ra đang ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của ngày làm việc truyền thống, từ giao tiếp và quy trình làm việc, cho đến các cuộc trò chuyện thoải mái hơn.

 

Cốt lõi của sự cộng tác và là một phần thiết yếu của nơi làm việc kết hợp ngày nay.

Đã đến lúc xem xét lại truyền thống họp nhóm lâu đời của chúng ta. Đó là nơi mà các mục tiêu được vạch ra, các câu hỏi được trả lời, các ý tưởng mới được hình thành và các giải pháp được thảo luận. Và đó không chỉ là các cuộc họp khởi động hoặc các bài thuyết trình cần sự chú ý, mà là các cuộc họp đặc biệt ở giữa đòi hỏi sự tham dự của các cá nhân ở xa hơn là tiếng nói của một người. Những cuộc họp kiểu này rất quan trọng. Chúng đang làm việc hiệu quả. Chúng là cốt lõi của sự cộng tác và là một phần thiết yếu của nơi làm việc kết hợp ngày nay.

Trong điều kiện ‘bình thường mới’ này, các phòng họp sẽ cần được bật video để tiếp tục hoạt động hiệu quả, chúng cần phải đơn giản, liền mạch và an toàn.

Đơn giản, liền mạch và an toàn.

Trong nỗ lực kết nối tốt hơn với các đồng đội và mang lại cảm giác bình thường khi làm việc tại nhà, nhiều nhân viên từ xa đã áp dụng phương pháp tiếp cận cuộc gọi hội nghị qua video. Họ có thể dễ dàng chạy chúng từ máy tính xách tay của mình và tính khả dụng rộng rãi của phần mềm hội nghị truyền hình khiến nhiều người thoải mái sử dụng phương pháp này cho các cuộc họp làm việc, đi học và thậm chí cả xã hội hóa. Khi chúng ta dần trở lại văn phòng, với một số người ở văn phòng và một số người làm việc từ xa, hội nghị truyền hình đã nổi lên như một sự kế thừa tự nhiên cho các cuộc họp và cộng tác trực tiếp. Và, trong điều kiện ‘bình thường mới’ này, nếu không muốn nói là tất cả, các phòng họp sẽ cần được bật video để tiếp tục hoạt động hiệu quả, chúng cần phải đơn giản, liền mạch và an toàn.

Tiếp cận "mở"

Một cách tiếp cận "mở" đối với phòng họp

Trong vài năm qua, tất cả chúng ta đã quen với từ viết tắt BYOD (Mang thiết bị của riêng bạn) ở nơi làm việc. Nó xuất hiện khi các thành viên trong nhóm thích làm việc và cộng tác với các thiết bị mà họ cảm thấy thoải mái nhất - có thể là máy tính bảng, thiết bị di động hoặc máy tính xách tay của riêng họ. Điều này đã dẫn đến việc ngành công nghiệp tạo ra một từ viết tắt mới - BYOM (Mang đến cuộc họp của riêng bạn).

Giống như cách mà mọi người đều có thiết bị yêu thích của riêng mình, trong thời gian gần đây, mọi người đã nhanh chóng chọn giải pháp hội nghị trực tuyến yêu thích của riêng mình (ví dụ: Microsoft Teams, Webex, Zoom và nhiều giải pháp khác). Điều này bao gồm từ các thành viên trong nhóm đến khách hàng, nhân viên từ xa và nhân viên mới. Ý tưởng BYOM tập trung vào ý tưởng có thể tổ chức hội nghị không chỉ với thiết bị của riêng bạn mà còn với giải pháp hội nghị ưa thích của bạn.

BYOM

Điều cần thiết để tối đa hóa hoàn toàn khái niệm BYOM là một giải pháp kết nối ngay lập tức với thiết bị được cung cấp trong phòng hội nghị, cuộc họp hoặc phòng họp, tích hợp công khai với bất kỳ nền tảng hội nghị nào và cho phép người chủ trì dễ dàng chuyển từ cuộc họp hai người sang cuộc họp Cuộc họp 10 người, không có tất cả mọi người đang quây quần bên chiếc máy tính xách tay. Những gì chúng ta đang nói đến là một sự thay đổi mô hình trong khái niệm phòng họp truyền thống.

Tất cả các phòng họp phải “mở” cho tất cả người dùng, cho tất cả các loại cuộc họp và trải nghiệm cần phải giống nhau trong toàn bộ doanh nghiệp.

"Phòng họp mở"

Bước vào "Phòng họp mở". 

Đây là những phòng họp được trang bị công nghệ hội nghị truyền hình mà các thành viên trong nhóm có thể kết nối dễ dàng và liền mạch. Về bản chất, mọi phòng họp đều cần hoạt động như một phòng họp video. Nó cho phép các thành viên trong nhóm chủ động tham gia các cuộc họp và hội nghị bằng các thiết bị, giải pháp và phần mềm họp video mà họ đã quen thuộc. Tất cả các phòng họp phải “mở” cho tất cả người dùng, cho tất cả các loại cuộc họp và trải nghiệm cần phải giống nhau trong toàn bộ doanh nghiệp. Tin tốt là nâng cấp ngày nay tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với các hệ thống dựa trên phòng trước đây, dẫn đến khả năng mở rộng hợp lý.

Giải pháp hội nghị không dây linh hoạt

Các giải pháp hội nghị không dây linh hoạt như Wireless Video Share Contents cho phép phương pháp tiếp cận phòng mở này. Có thể mở rộng (vì chúng hoạt động với các giải pháp AV hiện có của bạn) và hơn hết là trực quan để sử dụng. Chia sẻ không dây các ứng dụng từ máy tính xách tay của bạn với màn hình trong phòng, kết nối chúng liền mạch với camera, micrô và loa trong phòng họp để có các cuộc họp kết hợp tốt hơn cho cả người tham gia trong phòng và từ xa. Được điều chỉnh cho phù hợp với thiết bị, quy trình làm việc và tùy chọn của người dùng, Wireless Video Share Contents nâng hội nghị truyền hình lên cấp độ cộng tác hấp dẫn nhất hiện nay. Nơi làm việc kết hợp mới buộc chúng tôi phải suy nghĩ lại và đề ra giải pháp hệ thống thói quen họp và việc sử dụng các loại phòng khác nhau. Liệu chúng ta có còn sử dụng phòng họp tiêu chuẩn để cộng tác ngẫu nhiên không? Liệu chúng ta có thể sử dụng thiết bị của riêng mình trong bất kỳ phòng nào không? Chúng tôi có thể sử dụng giải pháp VC ưa thích của mình kết hợp với công nghệ phòng họp hiện có không? Từ từ, rõ ràng là các doanh nghiệp cần áp dụng cách tiếp cận phòng họp mở cho phòng họp. Bạn chỉ có thể đạt được từ việc giới thiệu tính linh hoạt của phòng và đặt người dùng làm trọng tâm của sự cộng tác ...

Nơi làm việc kết hợp mới buộc chúng tôi phải suy nghĩ lại và phát triển giải pháp mới phù hợp thói quen họp và việc sử dụng các loại phòng khác nhau.

Chào đón hợp tác

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn ở đây để giúp tư vấn xây dựng giải pháp & cung cấp cho tổ chức & doanh nghiệp của bạn bằng công nghệ nơi làm việc đã được chứng minh. Chúng tôi sẽ lắng nghe nhu cầu của bạn và hỗ trợ bạn tạo ra những không gian làm việc kết hợp thực sự truyền cảm hứng, giữ cho các nhóm từ xa và nội bộ được kết nối tốt và đảm bảo tổ chức của bạn phát triển tối đa tiềm năng của mình. Để biết thêm thông tin về cách chuẩn bị lực lượng lao động của bạn cho phương thức làm việc kết hợp mới, vui lòng liên hệ với Nhóm của chúng tôi.

Chào đón hợp tác

Cho dù là siêu dự án hay một đơn hàng nhỏ lẻ

Chúng tôi mong được hợp tác và trân trọng cảm ơn sự tín nhiệm của Quý khách hàng!

 

Lên lịch tư vấn với chúng tôi bằng cách điền vào biểu mẫu liên hệ trực tuyến, hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo thông tin sau đây:

 

ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC MỘT ĐIỂM DỪNG CAO CẤP

➤ Tư vấn - Thiết kế - Tích hợp giải pháp công nghệ tiên tiến

➤ Nhập khẩu - Phân phối - Cung cấp hệ thống thiết bị từ nhiều thương hiệu danh tiếng hàng đầu thế giới trong lĩnh vực.

➤ Dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp

 

CÔNG TY CÔNG NGHỆ BÁ HÙNG

Bá Hùng Technology Co.,

  • Địa chỉ: 7-8-9 Dãy 11A, Đường Chánh Hưng (Phạm Hùng), Phường 4, Quận 8, TP. HCM, Việt Nam
  • Site: https://bahung.com
  • Fanpage : https://m.facebook.com/AmthanhBaHung

Ms Helen (Thuỳ Hương), Vice President - Project Director 
(hỗ trợ Dự án – Chủ đầu tư - Nhà Tổng thầu – Nhà thầu - Đại lý - Bán buôn - Partner / Freelancer)

  • Hotline: +84 919339977
  • Email 1: info@bahung.com
  • Email 2: helenvu999@gmail.com

James Dynamic, CEO 
(hỗ trợ Tư vấn Thiết kế & Tích hợp hệ thống)

  • Hotline: +84 908410817
  • Email: ceo@bahung.com

Related article

10 LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG MÀN HÌNH TƯƠNG TÁC TRONG CÀI ĐẶT GIÁO DỤC

10 LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG MÀN HÌNH TƯƠNG TÁC TRONG CÀI ĐẶT GIÁO DỤC

Có nhiều lợi ích đối với Màn hình Tương tác khi nói đến giáo dục đại học và cao hơn. Bảng đen rất hiếm trong hầu hết các lớp học ngày nay. Màn hình tương tác hiện là một tính năng tiêu chuẩn nhưng công nghệ AV không phải lúc nào cũng được sử dụng hết tiềm năng trong lớp học. Sinh viên ngày nay đã lớn lên với công nghệ và là những người bản địa kỹ thuật số. Sử dụng màn hình tương tác trong các môi trường giáo dục là điều cần thiết để giúp học sinh chuẩn bị cho nơi làm việc.

More

Khám phá một giải pháp thành công!

 Tìm kiếm thông tin cụ thể?  Hay Qúy đối tác muốn thảo luận về dự án của qúy vị với chúng tôi và khám phá một giải pháp thành công?  Chúng tôi rất muốn nói chuyện với bạn.  Đừng ngần ngại gọi cho chúng tôi +84919339977 hoặc để lại thông tin của bạn để chúng tôi liên hệ.

GET THE PROJECT ADVICE