Phòng họp online của tôi cần micro loại gì, mấy cái, đặt ở đâu? Cách nghĩ cho đúng trước khi bỏ tiền

Không có một con số tròn trịa nào trả lời được câu này cho mọi căn phòng. Nhưng có một cách tư duy giúp bạn định cỡ đúng, tránh mua thiếu thì hụt, mua thừa thì phí.

Nếu bạn đang phụ trách trang bị một phòng họp trực tuyến, có lẽ bạn đã đi tìm câu trả lời này và thấy nó khó chịu đến lạ. Bạn hỏi cần bao nhiêu micro, người ta hỏi lại phòng bao nhiêu mét vuông. Bạn đưa diện tích, người ta báo một con số. Nhưng con số ấy ở mỗi nơi một khác, và không ai giải thích được vì sao. Cảm giác như đang mua một thứ mà chính người bán cũng đoán.

Sự thật là không tồn tại một công thức kiểu cứ bao nhiêu mét vuông thì bấy nhiêu micro. Bất kỳ ai đưa cho bạn một công thức đơn giản như vậy đều đang bỏ qua thứ quan trọng nhất. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải phó mặc cho may rủi. Có một cách tư duy đúng, và một khi nắm được nó, bạn sẽ tự đánh giá được mọi đề xuất người ta đặt lên bàn.

Sai lầm gốc: đếm theo diện tích thay vì theo khoảng cách tới miệng người nói

Đây là chỗ hầu hết mọi người nghĩ sai ngay từ đầu. Họ hình dung việc phủ micro giống như phủ ánh sáng: cứ rải đều cho kín diện tích là xong. Nhưng micro không làm việc theo diện tích. Nó làm việc theo khoảng cách.

Điều thật sự quyết định một chiếc micro thu tốt hay tệ là khoảng cách từ nó tới miệng người đang nói. Càng xa, tiếng nói tới micro càng yếu, trong khi tiếng ồn và tiếng vọng của phòng thì không yếu đi tương ứng. Đến một ngưỡng khoảng cách nhất định, cái micro bắt đầu thu tiếng phòng nhiều hơn thu tiếng người, và đó là lúc đầu bên kia bắt đầu than phiền. Vì thế câu hỏi đúng không phải phòng rộng bao nhiêu, mà là: mỗi người ngồi họp cách chiếc micro gần nhất bao xa, và khoảng cách đó có nằm trong vùng mà micro còn thu sạch được tiếng nói của họ không?

Đây là lý do vì sao khoảng cách thu là ngôi sao thật sự của bài toán này. Một thiết bị thu để bàn thường giữ được chất lượng tốt trong một dải khoảng cách nhất định quanh nó, thường vào cỡ năm mươi tới chín mươi phân tính từ miệng người nói, tùy loại và tùy cách bố trí. Ngoài dải đó, chất lượng bắt đầu tuột. Toàn bộ việc định cỡ, cần mấy micro và đặt ở đâu, thực chất là bài toán sắp xếp sao cho không có ai trong phòng rơi ra ngoài vùng thu tốt của thiết bị gần họ nhất. Đếm đúng không phải là chia diện tích, mà là phủ đúng khoảng cách.

Vì sao micro trần không phải lời giải miễn phí cho phòng lớn

Khi phòng lớn dần và bàn dài ra, nhiều người nghĩ tới micro gắn trần, vì nó gọn gàng, thẩm mỹ, không vướng bàn. Đó là một lựa chọn hợp lý trong nhiều trường hợp, nhưng nó đi kèm một sự đánh đổi mà ít ai nói thẳng.

Một chiếc micro trần, theo lẽ tự nhiên, ở xa miệng người nói hơn nhiều so với một micro để bàn. Nó phải nhìn xuống từ trên cao. Và như đã nói, khoảng cách lớn hơn nghĩa là nó thu được nhiều tiếng phòng hơn so với tiếng người. Có một trần kỹ thuật về độ cao mà quá ngưỡng đó thì việc thu tiếng nói sạch trở nên rất khó, ở khoảng một mét sáu mươi tính từ nguồn âm. Vượt qua ngưỡng ấy, bạn không chỉ cần thiết bị tốt hơn, bạn cần cả một cách xử lý âm học và tín hiệu tinh vi hơn nhiều để bù lại. Micro trần vì thế không phải là cách né tránh bài toán khoảng cách. Nó chỉ dời bài toán đó lên trần nhà, và làm nó khó hơn.

Ba câu hỏi định cỡ đúng cho căn phòng của bạn

Thay vì đi tìm một con số thần kỳ, hãy dùng ba câu hỏi này để soi bất kỳ căn phòng nào và bất kỳ đề xuất nào.

Một, về hình học chỗ ngồi: mọi người ngồi thế nào, bàn dài hay vuông, người ngồi sát nhau hay trải rộng, có ai ngồi lùi ra xa bàn không? Cách người ta phân bố trong không gian, chứ không phải diện tích sàn, mới là thứ quyết định cần bao nhiêu điểm thu và đặt chúng ở đâu.

Hai, về âm học căn phòng: phòng có nhiều bề mặt cứng phản âm không, trần cao hay thấp, có cửa kính lớn, tường trơn, sàn cứng không? Một căn phòng vang nhiều sẽ khiến mọi micro đều khó làm việc hơn, và đôi khi lời giải nằm ở xử lý bề mặt phòng chứ không phải thêm micro.

Ba, về vai trò căn phòng: đây là phòng ai cũng ngồi yên một chỗ, hay có người đứng lên trình bày, di chuyển, viết bảng? Một căn phòng mà người nói di chuyển đặt ra bài toán thu hoàn toàn khác với một phòng mọi người ngồi cố định.

Trả lời được ba câu này cho căn phòng cụ thể của bạn quan trọng hơn nhiều so với bất kỳ con số phủ diện tích nào bạn đọc được trên mạng. Vì câu trả lời đúng cho phòng của bạn không giống câu trả lời cho phòng của người khác, ngay cả khi hai phòng cùng diện tích.

Cái nhìn mang về

Việc mua thiếu thì hụt, mua thừa thì phí không phải là một rủi ro bạn buộc phải chấp nhận. Nó là triệu chứng của việc định cỡ theo sai tiêu chí, theo diện tích thay vì theo khoảng cách và theo cách con người thật sự sử dụng căn phòng. Khi bạn định cỡ theo đúng tiêu chí, con số micro không còn là một phỏng đoán, mà trở thành một kết luận có thể giải thích được.

Làm được điều đó cho đúng cần một đơn vị chịu đọc chính căn phòng của bạn, hình học chỗ ngồi, âm học bề mặt, cách nó được dùng, rồi thiết kế cấu hình thu bám theo những dữ kiện ấy, thay vì áp một con số phủ diện tích chung cho mọi phòng. Đó là khác biệt giữa một người bán thiết bị theo mét vuông và một đơn vị thiết kế giải pháp cho đúng không gian của bạn, chịu trách nhiệm để không một ai trong phòng bị rơi ra ngoài vùng nghe rõ. Nếu bạn đang chuẩn bị trang bị một phòng họp trực tuyến, đừng bắt đầu bằng câu cần mua mấy cái micro. Hãy bắt đầu bằng câu người của chúng ta ngồi và nói ở đâu trong căn phòng này, rồi để con số tự hiện ra từ đó.