Đồng Hành Cùng Đơn Vị Thiết Kế Kiến Trúc

Kiến trúc sư thiết kế không gian. Bá Hùng lo cho những gì diễn ra bên trong nó: tiếng nói, âm nhạc, hình ảnh, ánh sáng và hệ thống điều khiển, từ lúc bạn mời chúng tôi tham gia cho tới nhiều năm sau ngày bàn giao.

Khoảng trống ít ai muốn nhắc tới

Bạn vừa bàn giao một công trình đẹp. Kiến trúc đúng ý đồ, vật liệu chuẩn, ánh sáng đúng cảm xúc. Chủ đầu tư gật đầu trong buổi nghiệm thu.

Ba tháng sau có một cuộc gọi. Hội trường bị vang, micro hú khi đại biểu phát biểu, màn hình không nhận laptop của khách, bộ điều khiển rối tới mức nhân viên phải gọi kỹ thuật mỗi khi có sự kiện.

Không ai nói đó là lỗi thiết kế. Nhưng công trình mang tên bạn, và khi một căn phòng nghe tệ, người ta không nhớ cái trần đẹp. Người ta cũng không nói "hệ thống âm thanh chọn sai". Người ta nhớ công trình đó, và nhớ ai thiết kế nó.

Chuyện này không hiếm. Nó xảy ra khi phần âm học, AV và công nghệ tòa nhà chỉ được hỏi tới ở giai đoạn cuối, lúc mọi quyết định kiến trúc đã chốt và không đổi được nữa.

Vì sao nên hỏi sớm

Chi phí sửa một sai sót công nghệ tăng dần qua từng mốc: ý tưởng, thiết kế cơ sở, thi công thô, hoàn thiện. Ở mốc ý tưởng, đổi một vật liệu trần chỉ tốn một cuộc trao đổi. Ở mốc hoàn thiện, cùng thay đổi đó có thể là tháo trần làm lại.

Nghịch lý là phần lớn hạng mục công nghệ được đấu thầu ở mốc ba hoặc bốn, trong khi chất lượng của nó đã được quyết ở mốc một và hai, trên chính bản vẽ của bạn. Đơn vị AV vào sau lúc tổng thầu xây xong phần thô sẽ gặp một thực tế cứng: tường không dịch được, trần không hạ thêm được, hộp gen không đi lại được. Người chịu hậu quả của những xung đột đó, dù trực tiếp hay gián tiếp, thường là đơn vị đã ký tên trên hồ sơ thiết kế.

Chúng tôi đứng ở đâu

Bá Hùng tự đặt mình ở vị trí một nhà tư vấn kỹ thuật công tâm, đứng cạnh kiến trúc sư, cho ba mảng: âm học, AV và công nghệ tích hợp tòa nhà. Ranh giới được giữ rõ.

Chúng tôi không phải đơn vị tư vấn thiết kế tổng thể. Chúng tôi không soạn hồ sơ mời thầu. Chúng tôi không thay thế bất kỳ vai trò nào của đơn vị thiết kế chính.

Khi bạn có một câu hỏi kỹ thuật cụ thể, chẳng hạn đặc tính âm học của một phương án vật liệu, yêu cầu hạ tầng cho một hệ thống chuyên dụng, hay khái toán cho một hạng mục công nghệ, chúng tôi trả lời đúng phạm vi câu hỏi. Câu trả lời đó là dữ liệu để bạn ra quyết định. Quyết định vẫn là của bạn.

Đầu vào kỹ thuật theo từng giai đoạn

Giai đoạn ý tưởng và thiết kế sơ bộ

Ở giai đoạn sớm, chúng tôi cung cấp thông số tham chiếu cho những quyết định khó sửa về sau.

Đặc tính âm học của các phương án vật liệu hoàn thiện. Một câu hỏi kiến trúc sư hay đặt: "Nếu tôi làm trần thạch cao phẳng cho hội trường 500 chỗ này, thời gian hồi âm sẽ ra sao, có đủ cho hội nghị không?". Chúng tôi trả lời bằng tính toán ước lượng thời gian hồi âm theo thể tích và vật liệu, kèm các phương án vật liệu xử lý âm giữ được ý đồ thẩm mỹ, chứ không bằng một đề xuất thiết kế thay bạn.

Yêu cầu hạ tầng cho AV và IoT: vị trí và diện tích phòng kỹ thuật, tuyến gen cáp, nguồn điện sạch và tiếp địa, để bạn phối hợp với M&E từ đầu.

Nguyên tắc bố trí loa, màn hình, camera, micro, để khi vào thiết kế chi tiết, các vị trí này không phá đường nét không gian. Với không gian cần giấu thiết bị, chúng tôi đưa ra phương án âm thanh kiến trúc ngay từ bước này.

Giai đoạn thiết kế kỹ thuật

Khi thiết kế đi vào chi tiết, chúng tôi cung cấp tài liệu tham chiếu để hồ sơ của bạn có thêm cơ sở chuyên môn.

Sơ đồ nguyên lý các hệ AV, điều khiển, an ninh và mạng.

Thông số kỹ thuật tham chiếu cho từng hạng mục, không gắn với thương hiệu nào, để đơn vị thiết kế đối chiếu và đưa vào hồ sơ theo định dạng và quy chuẩn riêng.

Khái toán theo giai đoạn, giúp chủ đầu tư lập ngân sách sát thực tế và tránh vỡ kế hoạch tài chính ở giai đoạn hoàn thiện.

Toàn bộ tài liệu này là đầu vào để đơn vị thiết kế sử dụng. Hồ sơ thiết kế cuối cùng và hồ sơ mời thầu thuộc phạm vi của đơn vị tư vấn thiết kế chính.

Giai đoạn thi công và bàn giao

Nếu chủ đầu tư mời Bá Hùng dự thầu công khai và chúng tôi trúng thầu hạng mục công nghệ, chúng tôi thi công theo đúng bản vẽ đã duyệt và hồ sơ trúng thầu. Không tự ý dời vị trí thiết bị. Không phát sinh hạng mục ngoài phạm vi.

Trước bàn giao, hệ thống được kiểm thử theo từng chức năng và chủ đầu tư nhận biên bản nghiệm thu kỹ thuật đầy đủ để đưa vào hồ sơ hoàn công.

Điều đó có ý nghĩa gì với bạn

Tên của bạn được bảo vệ từ bản vẽ đầu tiên

Một hội trường chạy trơn tru trong sự kiện đầu tiên là thứ chủ đầu tư nhớ rất lâu. Người đầu tiên họ gọi cho dự án tiếp theo thường là đơn vị thiết kế đã cho họ trải nghiệm đó.

Bá Hùng không xuất hiện để chia phần ghi nhận. Chúng tôi xuất hiện để công trình của bạn không có điểm trừ nào lẽ ra tránh được.

Bạn không cần thành chuyên gia âm học để quyết định đúng

Không phải kiến trúc sư nào cũng được đào tạo sâu về âm học phòng họp, về chỉ số STI cho hội trường, hay về khác biệt giữa các chuẩn truyền tín hiệu AV. Và cũng không cần phải vậy.

Bạn cho chúng tôi biết không gian dùng để làm gì, ai dùng, và cảm xúc nào cần tạo ra. Chúng tôi trả lại thông số và lưu ý chuyên môn để bạn có cơ sở khi chọn phương án.

Một nguồn đầu vào thay cho nhiều cuộc họp

Âm thanh chuyên nghiệp, hội nghị trực tuyến, màn hình và bảng hiển thị số, điều khiển ánh sáng, an ninh và camera, tòa nhà thông minh, mạng nội bộ. Ở hầu hết dự án, mỗi mảng do một nhà cung cấp trả lời, và đơn vị thiết kế phải tự ghép các mảnh lại.

Bá Hùng trả lời được cho các mảng này dưới một góc nhìn tích hợp, nên bạn không phải tự ráp dữ liệu từ năm nguồn khác nhau rồi tự tìm chỗ chúng mâu thuẫn.

Hỗ trợ không dừng ở ngày bàn giao

Khi Bá Hùng thực hiện hạng mục công nghệ và được chủ đầu tư giao bảo trì, đội kỹ thuật bảo trì định kỳ theo phương pháp Vòng Đời 10 Năm, hỗ trợ từ xa, và đào tạo người vận hành tới khi họ tự làm được.

Nghĩa là bạn ít có khả năng nhận một cuộc gọi lúc tám giờ tối, đêm trước một sự kiện lớn, với câu hỏi "hệ thống đang trục trặc, anh chị có biết ai xử lý được không?".

Năm sai lầm chúng tôi gặp lặp lại

Phần này không nói về một dự án cụ thể nào. Đây là những kiểu sai chúng tôi thấy lặp đi lặp lại ở nhiều công trình tại Việt Nam trong hơn hai mươi năm làm nghề.

Tính ngân sách AV theo phần trăm ngân sách xây dựng. Cách tính này nhanh nhưng lệch. Một hội trường 300 chỗ ngân sách xây dựng khiêm tốn vẫn có thể cần hệ thống AV chất lượng cao nếu đó là nơi diễn ra các sự kiện quan trọng. Ngược lại, một không gian lớn và đắt tiền chưa chắc cần AV cao cấp nếu chỉ dùng cho việc hành chính. Ngân sách AV nên tính theo mục đích sử dụng và yêu cầu chuyên môn của từng không gian.

Chọn vật liệu trần và tường chỉ theo thẩm mỹ. Một mặt trần thạch cao phẳng, cứng và kín có thể đẩy thời gian hồi âm của hội trường vượt xa mức phù hợp cho lời nói. Khi phát hiện ra thì phòng đã hoàn thiện, xử lý lại rất tốn kém. Một câu hỏi âm học ba mươi phút ở giai đoạn sơ bộ tránh được toàn bộ chuyện đó.

Coi độ rõ của hệ thống thông báo là chuyện của thiết bị. Với hệ thống phát thanh sơ tán bằng giọng nói, các tiêu chuẩn quốc tế thường đặt ngưỡng chỉ số STI trung bình từ 0,50 trở lên và không điểm đo nào dưới 0,45. Chỉ số này là thuộc tính của cả căn phòng lẫn hệ thống, và phần lớn đã được quyết trên bản vẽ kiến trúc trước khi mua bất kỳ chiếc loa nào.

Bỏ qua phối hợp giữa AV và MEP. Loa âm trần cần khoảng trống phía trên để chạy đúng thông số. Camera hội nghị cần điểm nguồn và mạng đúng vị trí. Màn hình LED cần kết cấu chịu lực riêng. Khi các yêu cầu này không vào bản vẽ MEP từ đầu, thi công AV buộc phải thỏa hiệp, và người thấy rõ nhất sự méo mó của ý đồ ban đầu chính là kiến trúc sư.

Đào tạo người vận hành một buổi rồi để tài liệu trên bàn. Hệ thống AV hiện nay phức tạp hơn nhiều người nghĩ. Hệ thống tốt tới đâu cũng chạy kém nếu người dùng không thành thạo, và đó là lý do nhiều công trình bàn giao xong vẫn không phát huy đúng những gì đã được thiết kế.

Nếu dự án bạn đang thiết kế có dấu hiệu đi vào một trong các lối này, một cuộc trao đổi ba mươi phút có thể tiết kiệm nhiều tháng xử lý hậu quả. Các ghi chú kỹ thuật viết riêng cho kiến trúc sư được đăng thường xuyên tại Architect Hub.

Những câu kiến trúc sư hay hỏi chúng tôi

Bá Hùng tham gia từ giai đoạn ý tưởng được không, hay cần bản vẽ hoàn chỉnh?

Thời điểm và phạm vi tham gia do đơn vị thiết kế quyết định. Mời ở giai đoạn ý tưởng, chúng tôi cung cấp thông số tham chiếu để hỗ trợ các quyết định lớn. Mời ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật, chúng tôi cung cấp tài liệu chi tiết hơn.

Bạn chỉ cần mô tả loại công trình, quy mô không gian, mục đích sử dụng chính và người dùng. Chúng tôi phản hồi trong 48 giờ làm việc.

Tôi có mất quyền kiểm soát dự án không?

Không. Mọi quyết định về kiến trúc, không gian và thẩm mỹ vẫn thuộc về bạn. Chúng tôi đưa dữ liệu để bạn có thêm cơ sở, không thay bạn ở bất kỳ vai trò nào.

Bá Hùng cũng không tham gia hồ sơ tư vấn thiết kế chính, không soạn hồ sơ mời thầu, và dự thầu minh bạch khi chủ đầu tư mời thầu công khai. Ranh giới này được giữ rõ để cả đơn vị thiết kế lẫn chủ đầu tư yên tâm về tính minh bạch của quy trình.

Bá Hùng có cung cấp tài liệu kỹ thuật không?

Có. Sơ đồ nguyên lý, thông số tham chiếu không gắn thương hiệu, thuyết minh kỹ thuật và khái toán. Đây là tài liệu tham chiếu cho hồ sơ của bạn. Hồ sơ thiết kế cuối cùng và hồ sơ mời thầu thuộc phạm vi đơn vị tư vấn thiết kế chính.

Trao đổi chuyên môn ở giai đoạn thiết kế có mất phí không?

Buổi trao đổi đầu tiên không tính phí và không kèm điều kiện. Nếu dự án phát triển và bạn cần đầu vào sâu hơn cho những hạng mục cụ thể, hai bên trao đổi minh bạch về phạm vi và cách phối hợp phù hợp với từng giai đoạn.

Chúng tôi cũng nhận trình bày chuyên đề nội bộ cho văn phòng thiết kế của bạn về âm học, AV và công nghệ tòa nhà, không tính phí, và không cần công trình nào trong đó thuộc về Bá Hùng.

Kinh nghiệm không nằm trong catalogue

Bá Hùng làm nghề từ năm 2003, qua hơn 500 công trình tại hơn 30 tỉnh thành: hội trường, khách sạn và khu nghỉ dưỡng, bệnh viện, trường đại học, tòa nhà văn phòng, không gian biểu diễn.

Mỗi loại không gian có ngôn ngữ kỹ thuật riêng. Một phòng họp hội đồng không thiết kế giống một nhà hát. Một phòng mổ có yêu cầu âm thanh khác hẳn một phòng hội thảo y khoa. Sảnh khách sạn cần một cảm xúc âm nhạc khác sảnh trung tâm thương mại.

Thứ kinh nghiệm đó không có trong catalogue thiết bị. Nó tích lại qua từng công trình, từng lần xử lý chỗ vênh giữa bản vẽ và thực tế thi công. Đó là thứ chúng tôi mang vào câu trả lời cho câu hỏi cụ thể của bạn, thay vì một danh sách thiết bị. Cách chúng tôi nghĩ về một không gian được viết kỹ hơn ở trang Tư Duy Kiến Trúc Giải Pháp.

Chúng tôi thích được gọi sớm

Nếu bạn đang phác thảo một công trình có hội trường, phòng họp cấp cao, không gian biểu diễn, hay bất kỳ không gian nào mà âm thanh và công nghệ không được phép thỏa hiệp, hãy cho chúng tôi biết.

Bạn không cần hồ sơ hoàn chỉnh, không cần cam kết gì, và sẽ không nhận về một báo giá soạn sẵn. Mô tả ngắn về công trình là đủ. Chúng tôi trả lời bằng góc nhìn kỹ thuật cụ thể, dùng được cho công việc của bạn ngay cả khi hai bên chưa bàn tới chuyện hợp tác.

Trao đổi chuyên môn dành cho kiến trúc sư và đơn vị tư vấn thiết kế: Tường Nguyễn (James Dynamic). Tel, Zalo, WhatsApp, Viber: +84 908 410 817. Email: ceo@bahung.com

Phản hồi trong 48 giờ làm việc.

Nếu chủ đầu tư của bạn đang tìm một đầu mối cho cả phần công nghệ, có thể giới thiệu họ trang Đối Tác Trọn Gói Cho Chủ Đầu Tư.