Hợp Tác Với Nhà Thầu Trong Dự Án

Hạng mục nhỏ trên bảng khối lượng, rủi ro lớn ở ngày nghiệm thu

Trên bảng khối lượng của một công trình lớn, phần âm thanh, hội nghị, màn hình và điều khiển thường chỉ chiếm vài phần trăm giá trị. Nhưng đến buổi nghiệm thu, đó lại là phần chủ đầu tư thử đầu tiên. Bật micro, nói vài câu, cắm laptop chiếu một tập tin. Micro hú một tiếng hoặc màn hình đứng hình năm giây là cả buổi nghiệm thu đổi không khí.

Tổng thầu nào đi công trình lâu năm cũng từng gặp cảnh đó. Nhà thầu phụ lắp đúng danh mục thiết bị, nhưng không ai tính chuyện loa âm trần cần khoảng trống phía trên, không ai hỏi tủ thiết bị có tiếp địa riêng không, không ai thống nhất VLAN với bên IT. Lỗi không nằm trong một thiết bị nào. Nó nằm ở chỗ giao nhau giữa các nhà thầu, và chỗ đó cuối cùng luôn quay về bàn của tổng thầu.

Bá Hùng làm nghề này từ năm 2003, đi qua hơn 500 công trình tại hơn 30 tỉnh thành. Không ít trong số đó chúng tôi vào dự án ở vai nhà thầu phụ chuyên ngành, nên chúng tôi biết tổng thầu cần gì nhất ở một nhà thầu phụ: càng ít bất ngờ càng tốt.

Phối hợp với các nhà thầu khác bằng ngôn ngữ của họ

Hệ thống AV sống nhờ người khác: điện từ M&E, đường gen từ kết cấu, mạng từ IT, vị trí từ nội thất. Kỹ sư của chúng tôi vào họp phối hợp với đủ vốn từ của từng bên. Với kết cấu là tải treo, gối đỡ. Với M&E là tuyến cáp, tủ điện, tiếp địa. Với IT là tủ rack, cổng mạng, VLAN, QoS. Với nội thất là hộp âm trần, hộp sàn, vị trí ổ cắm.

Shop drawing được nộp đúng định dạng, đúng hạn, và được cập nhật khi các bên khác đổi phương án. Phần việc này không ai trả tiền riêng, nhưng thiếu nó thì công trường mất cả tuần để gỡ một xung đột.

Hồ sơ hoàn công đưa thẳng vào bộ hồ sơ tổng

Khi bàn giao, tổng thầu nhận đủ bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu kỹ thuật, danh sách thiết bị kèm số serial, tài liệu hướng dẫn vận hành, lịch bảo trì khuyến nghị, cùng giấy tờ xuất xứ, chất lượng và bảo hành của nhà sản xuất. Bộ hồ sơ được lập theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 mà Bá Hùng duy trì liên tục từ năm 2011, nên tổng thầu không phải ngồi soạn lại.

Về thiết bị và giấy tờ

Câu hỏi tổng thầu hay đặt nhất trước khi giao việc: hàng có chính hãng không, có đủ giấy tờ để nghiệm thu không.

Bá Hùng làm việc trực tiếp với các nhà sản xuất từ G7, châu Âu, Anh Quốc và Bắc Mỹ (xem Đối Tác Trực Tiếp G7/EU). Hàng có nguồn gốc rõ, bảo hành theo chính sách của hãng, không đi đường tiểu ngạch. Khi có sự cố, kỹ sư của chúng tôi làm việc thẳng với bộ phận kỹ thuật của nhà sản xuất.

Chúng tôi chọn thiết bị theo bài toán của từng không gian, không theo một hãng cố định. Với tổng thầu, điều đó có lợi ở một chỗ cụ thể: khi hồ sơ mời thầu đã khóa một yêu cầu kỹ thuật, chúng tôi thường có hơn một phương án đáp ứng.

Tổng thầu

Với tổng thầu, mỗi nhà thầu phụ là một biến số trong bài toán tiến độ và chất lượng. Việc của chúng tôi là làm biến số đó nhỏ lại: đúng mốc, phối hợp đủ, hồ sơ sạch. Khi chủ đầu tư có thắc mắc kỹ thuật về hệ thống trong giai đoạn vận hành, tổng thầu có một đầu mối để chuyển tiếp thay vì tự xử lý.

Tổng thầu muốn có nhà thầu phụ chuyên ngành ổn định qua nhiều dự án có thể ký với chúng tôi thỏa thuận khung, kèm điều kiện giá và lịch ưu tiên.

Nhà thầu IT và viễn thông

AV ngày càng chạy trên mạng: hình ảnh và âm thanh qua IP, điều khiển qua IP, camera hội nghị qua IP. Dùng chung hạ tầng mà không thống nhất trước thì một trong hai chuyện xảy ra. Hoặc lưu lượng AV làm nghẽn mạng văn phòng, hoặc chính sách bảo mật của IT chặn luôn hệ thống AV.

Kỹ sư của chúng tôi làm việc với bên IT về phân VLAN, QoS, multicast, cấp nguồn PoE, và đề xuất tách riêng hạ tầng mạng thiết kế cho AV khi lưu lượng đủ lớn. Hai bên nói cùng một thứ tiếng nên ít phải họp lại.

Nhà thầu nội thất

Nội thất quyết định vị trí ổ cắm, vách, trần và vật liệu hoàn thiện. Từng thứ đó đụng tới loa, màn hình, micro và âm học của căn phòng.

Chúng tôi giao sớm kích thước hộp âm trần, khoảng hở cần thiết phía trên trần, tải treo, vị trí hộp sàn, để shop drawing nội thất không phải sửa lại. Với các bề mặt ảnh hưởng tới âm học như trần, vách sau sân khấu, tường bên của hội trường, chúng tôi lưu ý phương án vật liệu xử lý âm ngay từ đầu. Kết quả là thiết bị nằm gọn trong thiết kế nội thất, không treo lủng lẳng phá đường nét của căn phòng.

Làm việc cùng nhau như thế nào

Bước 1, trao đổi sơ bộ. Bạn gửi thông tin cơ bản: loại dự án, quy mô, tiến độ tổng, ngân sách dự kiến cho hạng mục công nghệ, yêu cầu chính của chủ đầu tư. Nếu có bảng khối lượng hoặc hồ sơ mời thầu thì càng tốt. Chúng tôi phản hồi góc nhìn ban đầu về phạm vi và phương án trong 48 giờ làm việc.

Bước 2, khảo sát hiện trường khi cần. Với dự án phức tạp hoặc không gian mà âm học là yếu tố quyết định, đội kỹ thuật Bá Hùng tới công trình xem hiện trạng, kích thước, vật liệu hoàn thiện, và làm việc với đội thi công đang có mặt. Buổi khảo sát này không tính phí.

Bước 3, đề xuất kỹ thuật và báo giá trong 5 tới 7 ngày làm việc. Đề xuất gồm sơ đồ nguyên lý, thông số thiết bị, phạm vi công việc, danh mục bàn giao, lịch giao hàng, điều khoản bảo hành và điều khoản phối hợp với các nhà thầu khác.

Bước 4, ký hợp đồng phụ và triển khai. Chúng tôi tham gia đủ các buổi họp phối hợp và báo tiến độ định kỳ cho tổng thầu hoặc nhà thầu chính.

Bước 5, bàn giao và bảo hành. Bàn giao kèm hồ sơ hoàn công đầy đủ, đào tạo người vận hành tới khi họ tự làm được, kích hoạt bảo hành của nhà sản xuất. Hết bảo hành tổng, chủ đầu tư có thể chuyển sang hợp đồng dịch vụ AV chăm sóc chủ động với chúng tôi.

Mời Trao Đổi Đối Tác

Nếu bạn đang có một dự án sắp triển khai có hạng mục công nghệ tích hợp đáng kể, hoặc đang xây dựng danh sách nhà thầu phụ chiến lược cho các dự án sắp tới, chúng tôi rất mong được làm việc cùng bạn.

Bá Hùng sẵn sàng thoả thuận khung dài hạn cho các đối tác nhà thầu chiến lược, với các điều kiện ưu đãi về giá, lịch ưu tiên, và đội kỹ thuật chuyên trách.

Đầu mối hợp tác đối tác nhà thầu:

Phát triển đối tác và hợp tác kinh doanh: Jack Nguyễn 📞 (Tel / Zalo / WhatsApp / Telegram): +84 832 33 99 77 ✉️ info@bahung.com

Hỗ trợ dự án và phối hợp kỹ thuật: Thuỳ Hương (Helen Vũ) 📞 (Tel / Zalo / WhatsApp): +84 919 33 99 77 ✉️ helenvu999@gmail.com

Tư vấn giải pháp kỹ thuật cho dự án phức tạp: Tường Nguyễn (James Dynamic) 📞 (Tel / Zalo / WhatsApp / Viber): +84 908 410 817 ✉️ ceo@bahung.com

Phản hồi trong vòng 48 giờ làm việc.