Khi Micro Và Loa Buộc Phải Ở Chung Một Phòng

Pro Sound cho trung tâm hội nghị và hội trường họp: căn phòng nơi lời nói có hậu quả, nơi hàng chục micro mở cùng lúc, và nơi tiếng hú là kẻ thù lớn nhất

Hầu hết các không gian âm thanh đều tách micro ra khỏi loa. Trên sân khấu, micro ở chỗ diễn viên, loa hướng về khán giả. Trong nhà thờ, micro ở bục giảng, loa phủ xuống hàng ghế. Khoảng cách đó là thứ giữ cho hệ thống yên ổn.

Phòng họp thì không có khoảng cách đó. Ở đây micro và loa nằm chung một không gian, chĩa về cùng một nhóm người, nhiều khi cách nhau chỉ một sải tay. Mỗi đại biểu một micro. Hàng chục micro mở cùng lúc, giữa một rừng loa, trong cùng một căn phòng. Đây chính là công thức của kẻ thù lớn nhất trong âm thanh hội nghị: tiếng hú.

Và cái bẫy là những cách chữa rẻ tiền. Vặn micro nhỏ lại thì không ai được nghe. Vặn loa nhỏ lại thì không ai nghe được. Cắt gọt tần số thô bạo thì giọng người mỏng đi, méo đi, mất tự nhiên. Bản lĩnh thật sự là lấy được tiếng nói to, rõ, tự nhiên từ hàng chục micro mở trong một phòng vang, mà không để bật lên dù chỉ một tiếng hú. Cái bản lĩnh đó là toàn bộ cuộc chơi.

Căn phòng nơi lời nói có hậu quả

Phòng họp khác mọi không gian khác ở chỗ này: đây là nơi quyết định được đưa ra. Một cuộc biểu quyết. Một nghị quyết. Một quyết định của hội đồng quản trị. Một vòng đàm phán.

Và lời nói ở đây không chỉ được nghe. Nó được giữ lại. Biên bản, hồ sơ pháp lý, bản ghi âm, và nhiều khi là phiên dịch song song sang các ngôn ngữ khác ngay trong lúc nói. Nếu một từ bị mất hoặc nghe không rõ, biên bản sai, người phiên dịch dịch lệch, kết quả biểu quyết bị tranh cãi, và một quyết định có thể đứng trên một câu nghe nhầm. Ở căn phòng này, độ rõ tiếng nói mang theo sức nặng của quản trị và của pháp lý. Nó không phải chuyện tiện nghi.

Kẻ thù số một và cách thắng nó

Tiếng hú xảy ra khi một micro mở nghe thấy chính cái loa đang phát, rồi vòng lặp tự khuếch đại lên thành tiếng rít. Trong một phòng họp đầy micro, nguy cơ này hiện diện ở mọi vị trí, mọi lúc.

Không có một nút bấm nào dập được nó. Thắng được tiếng hú đòi một kỷ luật nhiều tầng: thiết kế và bố trí micro, phủ loa có kiểm soát để năng lượng không dội ngược vào micro, xử lý âm học của phòng, và xử lý tín hiệu thông minh, tất cả cùng làm việc. Đây chính là Tuyệt Kỹ Chống Hú Đa Tầng mà Bá Hùng đã dày công xây dựng qua hơn hai mươi ba năm.

Một con số cho thấy sự khác biệt: hệ của chúng tôi giữ được tiếng nói rõ và ổn định ở khoảng cách thu tới 160cm từ micro, đã được chứng minh bằng video ghi lại. Vật lý giải thích vì sao điều này khó. Theo định luật nghịch đảo bình phương, đưa khoảng cách thu từ 20cm lên 160cm là tăng tám lần, tương đương mất khoảng 18 dB tín hiệu. Để bù lại bằng cách thô, người ta phải tăng công suất lên 64 lần, và đó chính là lúc cả phòng hú lên. Đạt được khoảng cách đó mà vẫn không hú không phải nhờ công suất. Nó nhờ phương pháp.

Đây là điểm mà một đối thủ mua đúng cùng loại loa cũng không sao chép được. Thiết bị thì mua được. Phương pháp thì không.

Mọi người vừa nói vừa nghe

Sân khấu có người diễn và người xem. Phòng họp thì không. Ở đây mỗi người vừa là người nói vừa là người nghe.

Hệ thống phải cho bất kỳ ai trong hàng chục người được lên tiếng và được tất cả những người còn lại nghe rõ, đồng thời quản được trật tự của cuộc nói: ai đang có quyền phát biểu, ưu tiên cho chủ toạ, xử lý đăng ký xin phát biểu, điều phối các lượt. Đây không còn thuần là âm thanh. Đây là điều phối chính cuộc trò chuyện, là protocol của căn phòng được mã hoá vào hệ thống. Một hệ thảo luận và biểu quyết tốt làm cho một cuộc họp đông người vẫn diễn ra trật tự, mạch lạc, và có thể truy vết.

Phòng họp lớn cũng là phòng vang

Hội trường cơ quan, phòng hội đồng, phòng họp hội đồng quản trị thường rộng, trang nghiêm, nhiều bề mặt cứng. Tức là cũng vang, cũng làm nhoè tiếng nói như trong nhà thờ. Nhưng ở đây cái vang còn cộng hưởng với rừng micro mở, làm nguy cơ hú tăng lên.

Cột loa điều hướng chùm tia giải bài toán này theo hai hướng cùng lúc. Nó dồn âm thanh xuống đúng nơi có người và tránh xa trần, tường, nền cứng, nên vừa nâng độ rõ tiếng, vừa giảm lượng năng lượng dội ngược vào micro. Rõ hơn và an toàn hơn trước tiếng hú, trong cùng một giải pháp. Phần lõi này đến từ đối tác trực tiếp của chúng tôi tại Đức, chuyên sâu về điều hướng chùm tia cho không gian âm học khó, hưởng ưu đãi từ hiệp định thương mại Việt Nam và Liên minh Châu Âu.

Cuộc họp bây giờ có người ở xa

Một cuộc họp ngày nay hiếm khi chỉ gồm những người trong phòng. Một nửa bàn họp có thể đang ngồi ở một thành phố khác, một quốc gia khác, qua màn hình.

Cho nên âm thanh trong phòng còn phải phục vụ cả những người ở xa. Tiếng truyền đi phải rõ ở đầu bên kia, tiếng vọng phải được khử, hệ thống phải nói chuyện được với nền tảng họp trực tuyến và hạ tầng AV qua mạng. Một cuộc họp rõ trong phòng nhưng méo tiếng với nửa số người ở xa là một cuộc họp đã bỏ rơi một nửa người dự. Phòng họp hiện đại phải nghe hay với cả người không có mặt.

Không được phép hỏng, trước mặt những người quan trọng

Một sự cố âm thanh giữa một phiên họp hội đồng, hay giữa một cuộc họp ban lãnh đạo, không phải một phiền toái nhỏ. Nó là một sự cố công khai, trước mặt đúng những người mà uy tín với họ là quan trọng nhất.

Điều này đòi hệ thống phải chịu lỗi, được bảo trì đúng cách, và có một cơ chế ứng cứu nhanh khi cần. Căn phòng này phải chạy đúng mọi lần, không phải hầu hết các lần. Đây là chỗ mà cam kết vòng đời và kịch bản ứng cứu của Bá Hùng không phải lời quảng cáo, mà là điều kiện để được tin giao những căn phòng quan trọng nhất.

Bá Hùng và hội nghị, hội trường

Đây là sân nhà của chúng tôi. Hơn hai mươi ba năm làm những căn phòng khó tính nhất, từ các cơ quan công quyền cấp cao tới các phòng họp doanh nghiệp, đã dạy chúng tôi rằng một giải pháp hội nghị không bắt đầu từ danh mục thiết bị. Nó bắt đầu từ cách căn phòng được dùng: ai phát biểu, theo protocol nào, có ghi biên bản và phiên dịch không, có người dự từ xa không. Thiết kế đến sau những câu hỏi đó.

Phần lõi đến từ các đối tác trực tiếp của chúng tôi tại Đức và Châu Âu, từ cột loa điều hướng chùm tia tới hệ thảo luận và biểu quyết, đều hưởng ưu đãi thương mại Việt Nam và Liên minh Châu Âu. Bao quanh tất cả là thứ không mua được từ bất kỳ catalogue nào: Tuyệt Kỹ Chống Hú Đa Tầng, và một cam kết vòng đời cùng ứng cứu nhanh cho những căn phòng không được phép im tiếng.

Mục đích của một phòng họp là để các quyết định đứng trên điều đã thật sự được nghe rõ, và được giữ lại trung thực. Khi mọi tiếng nói đều trong trẻo và mọi lời đều được lưu, căn phòng làm đúng việc của nó. Khi tiếng nói nhoè đi hay trôi mất, mọi thứ xây trên nó cũng lung lay theo.

Từng lời được nghe rõ và giữ lại, không phải trôi đi.

Đọc tiếp

Đọc tiếp

 

Thị trường liên quan