Bảo trì định kỳ theo hợp đồng
Giữ hệ thống khỏe trước khi sự cố kịp hình thành.
Dành cho công trình đang vận hành và muốn giữ độ ổn định qua nhiều năm. Lịch bảo trì được lập theo đặc thù từng hệ thống. Một bệnh viện chạy ngày đêm có nhịp kiểm tra khác một hội trường chỉ dùng theo kỳ họp, còn công trình gần biển thì phải tính thêm hơi muối.
Tùy từng hệ thống, một đợt bảo trì định kỳ thường gồm:
- Vệ sinh thiết bị, lưới lọc bụi và quạt tản nhiệt trong tủ rack; kiểm tra nhiệt độ vận hành.
- Kiểm tra nguồn cấp, tiếp địa, thiết bị lọc nguồn và chống sét lan truyền.
- Thử từng micro, loa và kênh khuếch đại, đo lại để phát hiện suy giảm so với lúc bàn giao.
- Kiểm tra pin, bộ sạc của micro không dây và thiết bị nghe phiên dịch.
- Rà màn hình, máy chiếu, màn LED: điểm ảnh chết, độ sáng, độ đồng màu, số giờ đèn.
- Sao lưu file cấu hình của bộ xử lý âm thanh, bộ điều khiển, ma trận chuyển mạch.
- Cập nhật phần mềm, firmware khi cần, chỉ sau khi đã thử và có phương án quay lại bản cũ.
- Biên bản sau mỗi đợt: hiện trạng, hạng mục cần theo dõi, đề xuất thay thế nếu có.
Phần lớn việc trong danh sách trên không ai thấy được. Nhưng với những hệ thống mà một giờ ngừng hoạt động là không chấp nhận được, chính các việc thầm lặng này mới là thứ bảo vệ khoản đầu tư của anh. Cách lập kế hoạch cho cả đời thiết bị được trình bày kỹ hơn trong bài Vòng Đời 10 Năm.
