Ballroom và phòng chức năng: một căn phòng bán được nhiều lần trong một ngày

6 giờ sáng: dựng hội nghị trên một căn phòng vừa dọn tiệc tối qua

Ê kíp có khoảng hai tiếng rưỡi để biến một sàn tiệc thành hội trường. Nếu mỗi vị trí sân khấu, bục phát biểu, bàn chủ toạ, màn hình đều phải kéo cáp tạm từ phòng kỹ thuật ra, khoảng thời gian đó không đủ.

Thứ giúp rút ngắn khâu này là các điểm đấu nối cố định đặt sẵn theo những kiểu bố trí khách sạn sẽ bán: hộp sàn hoặc hộp tường có tín hiệu âm thanh, hình ảnh, mạng và nguồn tại vị trí sân khấu chính, sân khấu phụ, bục phát biểu, bàn điều khiển cuối phòng. Hệ âm thanh và hình ảnh lưu sẵn cấu hình cho từng kiểu bố trí, kỹ thuật viên gọi lại cấu hình thay vì dò từ đầu. Những hộp đấu nối này phải được chốt cùng thiết kế sàn và nội thất, vì đục sàn ballroom sau khi đã hoàn thiện là việc không ai muốn làm.

Từ đây có thể đặt ra một chỉ tiêu vận hành ít khi được ghi: mỗi lần đổi giữa các kiểu bố trí chính mất bao lâu. Chỉ tiêu này nên có trong hồ sơ thiết kế và được chạy thử khi nghiệm thu, vì nó gắn trực tiếp với số khung giờ ballroom bán được.

13 giờ: chia ba phòng hội thảo bằng vách ngăn di động

Đây là mốc dễ lộ điểm yếu nếu thiết kế bỏ sót. Vách kéo ra, nhưng loa phòng A vẫn phát sang phòng B, bảng điều khiển chỉ có một cái ở phòng lớn, và tiếng vỗ tay phòng bên lọt sang.

Khi vách đóng, hệ thống phải tự tách vùng loa, micro, hình ảnh và bảng điều khiển theo đúng tổ hợp phòng đã bán. Khi vách mở, hệ thống ghép lại thành một. Các tổ hợp này nên được liệt kê thành ma trận chia phòng ngay từ thiết kế, trước khi chọn thiết bị. Việc ghép tách có thể kích hoạt bằng cảm biến vị trí vách hoặc một thao tác chọn tổ hợp trên bảng điều khiển. Điều quan trọng là các tổ hợp đã được lập trình và chạy thử từ trước.

Vách ngăn di động cũng cần chỉ số cách âm, ghi theo Rw của ISO 717-1:2020. Rw là chỉ số đo trong phòng thí nghiệm, còn kết quả đo tại công trình thường thấp hơn, vì cách âm thực tế hay mất ở khe trần, khe sàn, mối nối giữa các tấm và đường vòng qua trần kỹ thuật phía trên vách. Vì vậy hồ sơ nên ghi thêm mục tiêu cách âm đo tại hiện trường giữa hai phần phòng, kèm chi tiết xử lý các khe. Cách Bá Hùng đặt và đo kiểm các mục tiêu này nằm ở trang âm học và kiểm soát tiếng ồn.

19 giờ: năm trăm khách, một ban nhạc, và những người đang ngủ ở tầng trên

Trong tiệc, âm thanh trong phòng phải đủ hay cho khách mời, và âm thanh ra ngoài phòng phải đủ nhỏ cho khách lưu trú. Một bộ giới hạn mức âm lượng cho từng cấu hình sự kiện, cộng với cách âm giữa ballroom và phòng nghỉ phía trên, giúp hạn chế lời phàn nàn kiểu này. Dải tần thấp của trống và loa siêu trầm truyền qua kết cấu, nên mục tiêu cách âm cần chốt ngay từ thiết kế kết cấu, vì vật liệu hoàn thiện thêm sau khó bù được. Giải pháp kết cấu do tư vấn kết cấu và âm học công trình quyết; Bá Hùng tham gia đặt mục tiêu trong hồ sơ thiết kế và đo kiểm khi nghiệm thu.

Khi trong phòng có vài trăm người, thông báo khẩn cấp phải nghe được trên nền âm thanh sự kiện. Hệ âm thanh của ballroom, kể cả thiết bị khách thuê mang vào, cần tự ngắt khi hệ thông báo và hướng dẫn sơ tán phát bản tin. Với thiết bị mang vào, điểm ngắt nên đặt ở hộp cấp nguồn sự kiện và ngõ tín hiệu của khách thuê, và vị trí điểm ngắt cần có trên bản vẽ. Cách liên kết này phải được thể hiện trong hồ sơ thiết kế phòng cháy chữa cháy của công trình. Các kịch bản khẩn cấp cho khách lưu trú được nói riêng trong bài An toàn của khách lưu trú.

Những điều nên đưa vào hồ sơ thiết kế cho ballroom

• Danh sách kiểu bố trí sẽ bán và ma trận chia phòng, chốt trước sơ đồ thiết bị.
• Mục tiêu thời gian đổi giữa các kiểu bố trí chính, chạy thử khi nghiệm thu.
• Vị trí hộp đấu nối cố định cho sân khấu, bục phát biểu, bàn điều khiển, chốt cùng thiết kế sàn và nội thất. Các điểm cần phối hợp với kiến trúc sư được gom ở bài Ghi chú cho kiến trúc sư.
• Mục tiêu độ rõ lời nói theo IEC 60268-16:2020 và mục tiêu thời gian vang của phòng.
• Chỉ số Rw cho vách ngăn di động theo ISO 717-1:2020, mục tiêu cách âm đo tại hiện trường giữa các phần phòng, chi tiết khe trần và khe sàn; mục tiêu cách âm giữa ballroom và phòng nghỉ.
• Vị trí và tải trọng điểm treo trên trần, do đơn vị kết cấu xác nhận.
• Vị trí cabin phiên dịch và tầm nhìn xuống sân khấu, nếu khách sạn nhận hội nghị quốc tế; hệ biểu quyết nếu nhận đại hội cổ đông.
• Hộp cấp nguồn sự kiện, ngõ tín hiệu cho khách thuê, đường truyền riêng cho sự kiện, phân quyền điều khiển.
• Giới hạn mức âm lượng theo cấu hình, và điểm ngắt âm thanh sự kiện khi có thông báo khẩn, thể hiện trong hồ sơ thiết kế phòng cháy chữa cháy.

Các yêu cầu trong bài nêu ở mức thiết kế. Quy chuẩn và quy định pháp luật áp dụng cho từng công trình do đơn vị tư vấn thiết kế và cơ quan có thẩm quyền xác định.

Nếu ballroom của anh chị còn ở bản vẽ, Bá Hùng có thể cùng kiến trúc sư rà ma trận chia phòng, điểm đấu nối và mục tiêu âm học trước khi chốt thiết kế. Cách chúng tôi làm việc ở giai đoạn này được trình bày tại trang tư duy kiến trúc giải pháp.