Nên mời đơn vị nghe nhìn vào từ lúc nào?
Từ thiết kế cơ sở, khi phòng kỹ thuật, điểm treo và phân vùng âm thanh còn xếp được trên mặt bằng. Muộn nhất là trước khi chốt bản vẽ trần phản chiếu và bảng vật liệu hoàn thiện, vì sau mốc đó vị trí loa, đèn, cảm biến, nắp thăm khó đổi mà không phải vẽ lại, và vật liệu hấp âm chỉ còn cách dán thêm vào.
Ở giai đoạn ý tưởng, đơn vị nghe nhìn chỉ cần biết từng không gian dùng để làm gì và cảm giác chủ đầu tư muốn có. Ở thiết kế cơ sở, hai bên cùng chốt phân vùng âm thanh, vị trí không gian kỹ thuật và mục tiêu âm học. Sang thiết kế kỹ thuật, việc còn lại là chi tiết lắp đặt trên từng mặt đứng và mặt trần. Bỏ qua bước giữa thì những việc này dồn xuống công trường.
Nếu khách sạn có bản hướng dẫn âm thanh đặt cạnh bộ nhận diện thị giác, nhà thiết kế nội thất nên nhận nó cùng lúc với bảng màu, vì vị trí loa và vùng âm thanh đi theo bản này, như bài Bản sắc âm thanh cho thương hiệu khách sạn đã nêu.